Kandidaatide ligimeelitamise uus tööriist: paindlike hüvede pakett

Mida teha olukorras kui konkursile ei laeku piisavalt sobivaid kandidaate või sihtotsingud ei too oodatud tulemusi?

foto: pixabay.com

Ma kõlan nüüd kui müügiagent aga abi võib tõepoolest olla lähemal kui sa arvata oskad! Üks uus tööriist, mida nii mitmedki tööandjad ka Eestis pakkumas on kontseptsioon nimega paindlike hüvede pakett!

Paindlike hüvede pakett, nagu nimigi ütleb, tähendab põhimõtteliselt seda, et inimene ise saab endale sobiva motivatsioonisüsteemi kokku panna valides tööandja poolt pakutud pakettidest või elementidest endale just kõige enam sobivamad komponendid.

Tihtipeale on tööandjad pakkumas paindlike hüvede pakette paralleelselt tavapärase motivatsioonisüsteemi elementidega, nagu näiteks ühisüritused, puuviljavaagnad kontorites, sünnipäevade tähistamine jne.

Paindlike hüvede pakette on väga erinevaid. Jagan siinkohal kolme näidet:

1) Töötajatel pakutakse võimalust valida paari erineva ettevõtte poolt loodud paketitüübi vahel. Selline lahendus on näiteks Luminori pangas, kus inimesed saavad valida kahe võimaliku paketitüübi vahel.

2) Töötajad saavad nö punktisüsteemi limiidi alusel valida endale sobivaid hüvesid. Näiteks Avalance Laboratory’s teenivad töötajad punkte staazi pealt ja saavad siis ettevõtte poolt pakutud nimekirjast valida just endale sobivaid hüvesid vastavalt sellele, kui palju hetkel punkte on.

3) Töötaja vajadustest lähtuv pakett. Näiteks pakub taolisi töötaja persoonis tulenevaid hüvesid Sweco, kus töötajale hüvede pakkumisel ollakse paindlikud ja disainitakse pakkumised just indiviidipõhiselt, olgu selleks siis mentori võimaldamine, paindlikkuse pakkumine lapsevanematele vmt.

NB! Sweco on ka üks väheseid tööandjaid Eestis, kes on paindlike hüvede paketi pakkumise teema ka oma töökuulutustesse lisanud!

Paindlike hüvede pakettide kohta saad rohkem lugeda ka siit Personaliuudiste artiklist.

Seega, kui sul tundub, et mõtted otsa saanud, kuidas inimesi ligi meelitada ja oma töökuulutused atraktiivseks muuta, soovitan kaaluda paindlike hüvede pakettide loomist ning nende kuvamist oma tööpakkumistel!

7. oktoobril ootan sind aga raamatuesitluse klubisse Äripäevas (rohkem saad ürituse kohta lugeda siit), tule ise ja kutsu sõber ka kaasa. Ärge aga unustage end siis üritusele registreerida siin: https://forms.gle/XdUqtm3W9rBaEt4B8. Üritusel esitleme „Praktilise värbamisturunduse käsiraamatut“ ja virtuaalse taskuteatmiku „Värbamishäkid“ ilmumist ning jagame koos Renita Käsperiga ka erinevaid värbamislugusid.

Värbamislugu: Sourcing Games

Suvi hakkab läbi saama ja seega ka lõppeb ka värbamislugude rubriik. Kõiki lugusid ja ka muid värbamishäkke saab lugeda peatselt ilmuvast virtuaalsest taskuteatmikust. Nüüd aga on õige aeg end proovile panna ja katsetada, kui palju igaüks suve jooksul õppinud on. Seepärast, head sõbrad, jagangi sellist põnevat keskkonda seekord nagu Sourcing Games.

Sourcing Games näol on tegemist mängutatud aaretejahi-taolise mänguga, kus tuleb leida täpne vastus etteantud küsimusele. Vastates õigesti esimesele küsimusele saad edasi liikuda järgmise juurde. Mängu saad lugeda edukalt lõpetatuks kui oled õigesti vastanud viimasele küsimusele.

Lisaks oma oskuste hindamisele saad antud keskkonda kasutada ka sourcing oskuste tesimiskeskkonnana. Kuidas see töötab aga saad lugeda siin: https://www.sourcingtest.online/

Mina tegin ära mängu number 36 ja pean ütlema, et suureks abiks olid need tööriistad, mida kajastandu olen. Vihjena lisan, et tegelikult aitaks ka üks tööriist, millest siin kirjutada ei jõudnud kuid mis jõuab taskuteatmikusse :)

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: OneTab

Kui oled nagu mina, et veebibrauseris on korraga lahti rohkem kui 10 lehte, siis see OneTab lahendus on sulle sama kasulik kui mulle. Kusjuures kogemustega sourcijad kiidavad kui ühest suust: OneTab on miskit, mis teeb neil elu palju lihtsamaks.

Kuidas see siis töötab?

- esmalt tuleb endale hankida OneTab Google Chrome rakedus

- seejärel valida „Bring all tabs into OneTab”

- ja kõik avatud lehed saavad ühte kohta koondatud. Jah, need on nii ka brauseris, samas OneTabis näed lisaks lehekülgede pisipiltidele ka kirjeldust

- lehed saab tagasi brauserisse viia valides „Restore all“

- kui soovid aga vastavat veebilehtekülge avada, siis saad seda teha lihtsalt lehekülje lingile klõpsates.

Boonusena toon täna aga välja ka Autopagerize lahenduse. Need kaks (OneTab ja AutoPagerize) on muuseas miskit, mida ma viimasel ajal ise aktiivselt kasutanud olen. Tegemist on Chrom laiendusega, mis lihtsustab mahukamaid otsinguid ehk aitab vältida veebilehtede edasilehitsemist. Kuidas see töötab: kui tavaliselt tuleb Google otsinguid tehes ette loetelu 10 otsinguga ja edasisaamiseks tuleb klikata „edasi“ nupule, siis autopagerise aitab seda edasiklõpsamist vältida. Ehk kerida tuleb lihtsalt „alla“. 

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Calendly

Kuidas lepid sina nö majaväliste inimestega, sh kandidaadid kohtumisi kokku?

Ma olen küll Calendlyst ja muudest alternatiividest kuulnud kuid ise nende kasutamiseni jõudnud pole. Ühel laupäeva hommikul mõtlesin aga hommikukohvi kõrval selle vidina järgi katsetada ja, nagu ikka, oli mu elevus suur kui selle kergelt endale tööle sain. Olin lausa nii elevuses, et demonstreerisin kohe oma vanemale pojale ka ja palusin endaga üks koosolek kokku leppida 😊

Clandly lahenduseni jõudsin Helen Pärli kaudu, kes oma kogemust selle osas jagas: “Kuna mul on lisaks värbamisele ka mitmeid muid projekte ja tegemisi, siis väga mugav lahendus, et kandidaat saab valida päriselt kõikide vabade aegade seast reaalajas endale sobiva vestluse aja ja selle ise ära broneerida. Väga mugav on see, et saan iga projekti jaoks luua eraldi lingi, automaatsed teavitused, meeldetuletused, follow-up emailid jne. Lisaks saan piirata vestluseks vabade aegade vahemikku lähtuvalt projekti ajakavast. /…/ Calendly võimaldab ühildada kõiki klienditöid ühte süsteemi ja jälgib ise mu 4 erinevat kalendrit, vältimaks konflikte. Ühildub väga hästi Zoomiga ja loob ise otse kalendrisse vajalikud kutsed ja lingid.🙂”

Mida Calendly kasutamiseks vaja:

1. Luua endale kasutaja

2. Valida, millist kalendrit kasutada soovid (sobib nii Exchange kui ka nt Google kalender)

3. Luua üritus, sh:          

- anda sellele pealkiri (nt “halduri tööintervjuu”),

- valida ürituse tüüp (kusjuures saab teha nii grupi kui ka 1 : 1 vestlusi),

- valida perioodi, mis ajal kohtumine aset peab leidma (nt järgmise kahe nädala jooksul)

- valida koht, lisa blokeeringud kalendris ja nii edasi ja nii edasi

Ühesõnaga palju erinevaid põnevaid võimalusi! Niipea kui keegi aga kalendris broneerib, läheb antud aeg kalendris kinni ja keegi teine seda endale broneerida ei saa (tean, kuna katsetasime). Lisaks genereerib Calendly automaatselt ka kohtumise kutse inimesele, kes endale siis sobiliku aja välja valis ja broneeris.

Milline imeline ja lihtne  (ning järjekordselt tasuta) vidin positiivse kandidaadikogemuse loomiseks!

Soovitan julgelt katsetada! Ja andke märku kuidas rahule jäite! 😊

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Job Thesaurus

Värbamishäkkidest võib lausa sõltuvusse jääda. Mida rohkem nende kohta uurida, seda selgemaks saab, et erinevaid vidinaid, mis lihtsustavad tööd ja aitavad luua positiivset kogemust, on maailmas väga palju. Seepärast on mul tõsiselt hea meel, et otsustasin see suvi sellise väljakutse vastu võtta, et erinevaid värbamislahendusi uurida ja neist kirjutada. Väga loodan, et nendest on teile kasu ka olnud.

Sellenädalane häkk tuleb järjekordselt Sabinalt. Mulle tundub Sabina nagu mustkunstnik, kes oma varrukast uusi trikke järjest välja võlub. Maagiline! Igatahes andis Sabina teada, et olemas on selline vahva tööriist nagu Enlighten Jobs Thesaurus™ ofJob Searches. Tegemist on lehega, kus on ametikohti võimalik ise otsida mingi konkreetse ametikoha nimetuse järgi või valdkondade järgi leida endale lähim vaste.

Valides nt Human Resources (ehk personalijuhtimine), annab ta kõige enam kasutatavad nimetused. Lisaks sellele, pakub leht:

·       Mis on soovituslik nimetus selle ametikoha puhul

·       Erinevaid sünonüümid antud ametikoha nimetusele

·       Märksõnad

·       Levinuimad otsingusõnad

 

Oma kogemust jagades toob Sabina välja järgmist: „Samuti leiab sealt viiteid mõnedele blogipostitustele. Sealt leiab ka infot, mis on eraldi suunatud nii tööotsijale, värbajale, töötasu info jne. See on aga suunatud US turule ja kohati vist ka vananenud. Suurim väärtus minu jaoks on võimalus just teha ajutreeningut ning mõelda kastist välja andmebaasiotsingut ja turu kaardistust tehes. Alustame ju ikka algusest, et mis on see ametinimetus, mis minu ideaalsel kandidaadil võiks täna või varasemalt olnud olla. Milliseid märksõnu ja sünonüüme peaksin lisama oma otsingutesse.“ Viimast kommentaari arvesse võttes soovitan omalt poolt läbi mõelda, millist ametinimetust te enda puhul kasutamas olete. Kontorihaldjas või tööõnne ekspert võivad kõlada küll ägedalt, kui aga olete täna avatud tööpakkumistele ja tahaksite silma jääda head hunteritele, siis tasuks oma ametinimetust näiteks LinkedIn’i profiilil tuunida ja muuta nö tavapärasemaks, et te lihtsamini leitav oleksite 😊

Head katsetamist!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: intervjuu küsimuste genereerija

Kui Sabina Rand-Haddad mulle selle tööriista info edastas, siis tuli mul endalt jälle küsida: kus ma siiani elanud olen. Uskumatu, kui palju erinevaid põnevaid lahendusi olemas on, millest me midagi ei tea! Seega leiutame igaüks omal käel muudkui jalgratast... Lausa piinlik 😊 Aga jah, intervjuu küsimuste genereerija (inglise keeles Intervjuu Question Generator) on üks selline lahendus, mida ma ise olen korduvalt leiutanud. Näiteks Uus-Meremaal töötades lõime juhtimiskompetentside põhilisi küsimustikke just selle sama loogika alusel ehk kompetentsipõhine pikk nimekiri võimalikest küsimustest, kus esmalt tuli valik teha, millised kompetentsid on värvatava ametikoha puhul oodatud, seejärel valisime välja ametikohale sobivad küsimused ning panime küsimustiku kokku.

Intervjuu küsimuste genereerija kui tööriista kasutamine on imelihtne: valida tuleb kompetensid, "linnutada" ära sobivad küsimused ja küsimustik ongi koos. Asja teeb veelgi lihtsamaks see, et saad küsimustiku kohe ka pdf-i salvestada. Mugavalt on juures lahter ka märkmete tegemiseks ja hinnangute andmiseks (koos selgitusega, mis mingi hinnangu taga on).

Nö negatiivne külg on siinkohal see, et ise oma küsimusi lisada sinna ei saa. Ja no ilmselgelt on kogu materjal inglise keeles.

Igatahes suurepärane lihtne ja tasuta tööriist, mida soovitan proovida. Kasvõi inspiratsiooni ammutamiseks, kompetentside ja küsimuse mõistes 😊

Head katsetamist!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Lusha

Mida teha kui üles tuleb leida nõel heinakuhjast? Just nii võib kirjeldada tänast olukorda talentide leidmisel. Häid inimesi on alati keeruline leida olnud. Koroonapandeemia on aga sellele veel oma nüansi lisanud ja viinud nii mitmedki tööandjad meeleheitele. Kuidas jätkata äriga kui sobivaid inimesi lihtsalt ei leia. See olukord on endaga kaasa toonud aga tõelise põua personalitöötajate turul – kui varem võis siit või sealt kuulda personalitöötajate ületootmisest siis täna räägime pigem HR talentide puudusest. Seda siis nii personalijuhtide kui värbaja ametikohtade puhul.

Seega tagasi küsimuse juurde: kuidas leida see nõel siis heinakujast, kui nõelaks on talent ja heinakuhjaks internetiavarused? Sa leidsid selle talendi LinkedInist aga kuidagi ei saa kontakti temaga. Appi tuleb Lusha 😊

Lusha kasutamine on imelihtne:

- esmalt tuleb endale hankida Lusha Google Chrome rakendus

- seejärel sisse logida LinkedIni ja minna selle inimese profiilile, kelle kontaktandmeid meil vaja on

- võtta inimesega ühendust 😉

- pööran aga tähelepanu sellele, et kõigi inimeste andmeid siiski nii kätte ei saa – sõltub see sellest, mida inimene enda kohta avaldanud on

- kuni 5 kontakti kuus on tasuta

Teadjamal personalitöötajal võib nüüd tekkida küsimus kuidas see vastab seadustele ja regulatsioonidele – vähemalt Lusha veebilehe andmetel on vastamine GDPRi nõuetele täidetud!

 

Kui kasulik sulle Lusha rakendus tundub? 

Milline on sinu kogemus Lushaga?

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme