pühapäev, 29. august 2021

Värbamislugu: Sourcing Games

Suvi hakkab läbi saama ja seega ka lõppeb ka värbamislugude rubriik. Kõiki lugusid ja ka muid värbamishäkke saab lugeda peatselt ilmuvast virtuaalsest taskuteatmikust. Nüüd aga on õige aeg end proovile panna ja katsetada, kui palju igaüks suve jooksul õppinud on. Seepärast, head sõbrad, jagangi sellist põnevat keskkonda seekord nagu Sourcing Games.

Sourcing Games näol on tegemist mängutatud aaretejahi-taolise mänguga, kus tuleb leida täpne vastus etteantud küsimusele. Vastates õigesti esimesele küsimusele saad edasi liikuda järgmise juurde. Mängu saad lugeda edukalt lõpetatuks kui oled õigesti vastanud viimasele küsimusele.

Lisaks oma oskuste hindamisele saad antud keskkonda kasutada ka sourcing oskuste tesimiskeskkonnana. Kuidas see töötab aga saad lugeda siin: https://www.sourcingtest.online/

Mina tegin ära mängu number 36 ja pean ütlema, et suureks abiks olid need tööriistad, mida kajastandu olen. Vihjena lisan, et tegelikult aitaks ka üks tööriist, millest siin kirjutada ei jõudnud kuid mis jõuab taskuteatmikusse :)


Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 22. august 2021

Värbamislood: OneTab

Kui oled nagu mina, et veebibrauseris on korraga lahti rohkem kui 10 lehte, siis see OneTab lahendus on sulle sama kasulik kui mulle. Kusjuures kogemustega sourcijad kiidavad kui ühest suust: OneTab on miskit, mis teeb neil elu palju lihtsamaks.


Kuidas see siis töötab?

- esmalt tuleb endale hankida OneTab Google Chrome rakedus

- seejärel valida „Bring all tabs into OneTab”

- ja kõik avatud lehed saavad ühte kohta koondatud. Jah, need on nii ka brauseris, samas OneTabis näed lisaks lehekülgede pisipiltidele ka kirjeldust

- lehed saab tagasi brauserisse viia valides „Restore all“

- kui soovid aga vastavat veebilehtekülge avada, siis saad seda teha lihtsalt lehekülje lingile klõpsates.

Boonusena toon täna aga välja ka Autopagerize lahenduse. Need kaks (OneTab ja AutoPagerize) on muuseas miskit, mida ma viimasel ajal ise aktiivselt kasutanud olen. Tegemist on Chrom laiendusega, mis lihtsustab mahukamaid otsinguid ehk aitab vältida veebilehtede edasilehitsemist. Kuidas see töötab: kui tavaliselt tuleb Google otsinguid tehes ette loetelu 10 otsinguga ja edasisaamiseks tuleb klikata „edasi“ nupule, siis autopagerise aitab seda edasiklõpsamist vältida. Ehk kerida tuleb lihtsalt „alla“. 

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 


Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 15. august 2021

Värbamislood: Calendly

Kuidas lepid sina nö majaväliste inimestega, sh kandidaadid kohtumisi kokku?

Ma olen küll Calendlyst ja muudest alternatiividest kuulnud kuid ise nende kasutamiseni jõudnud pole. Ühel laupäeva hommikul mõtlesin aga hommikukohvi kõrval selle vidina järgi katsetada ja, nagu ikka, oli mu elevus suur kui selle kergelt endale tööle sain. Olin lausa nii elevuses, et demonstreerisin kohe oma vanemale pojale ka ja palusin endaga üks koosolek kokku leppida 😊

Clandly lahenduseni jõudsin Helen Pärli kaudu, kes oma kogemust selle osas jagas: “Kuna mul on lisaks värbamisele ka mitmeid muid projekte ja tegemisi, siis väga mugav lahendus, et kandidaat saab valida päriselt kõikide vabade aegade seast reaalajas endale sobiva vestluse aja ja selle ise ära broneerida. Väga mugav on see, et saan iga projekti jaoks luua eraldi lingi, automaatsed teavitused, meeldetuletused, follow-up emailid jne. Lisaks saan piirata vestluseks vabade aegade vahemikku lähtuvalt projekti ajakavast. /…/ Calendly võimaldab ühildada kõiki klienditöid ühte süsteemi ja jälgib ise mu 4 erinevat kalendrit, vältimaks konflikte. Ühildub väga hästi Zoomiga ja loob ise otse kalendrisse vajalikud kutsed ja lingid.🙂”

Mida Calendly kasutamiseks vaja:

1. Luua endale kasutaja

2. Valida, millist kalendrit kasutada soovid (sobib nii Exchange kui ka nt Google kalender)

3. Luua üritus, sh:          

- anda sellele pealkiri (nt “halduri tööintervjuu”),

- valida ürituse tüüp (kusjuures saab teha nii grupi kui ka 1 : 1 vestlusi),

- valida perioodi, mis ajal kohtumine aset peab leidma (nt järgmise kahe nädala jooksul)

- valida koht, lisa blokeeringud kalendris ja nii edasi ja nii edasi

Ühesõnaga palju erinevaid põnevaid võimalusi! Niipea kui keegi aga kalendris broneerib, läheb antud aeg kalendris kinni ja keegi teine seda endale broneerida ei saa (tean, kuna katsetasime). Lisaks genereerib Calendly automaatselt ka kohtumise kutse inimesele, kes endale siis sobiliku aja välja valis ja broneeris.

Milline imeline ja lihtne  (ning järjekordselt tasuta) vidin positiivse kandidaadikogemuse loomiseks!

Soovitan julgelt katsetada! Ja andke märku kuidas rahule jäite! 😊

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 


pühapäev, 8. august 2021

Värbamislood: Job Thesaurus

Värbamishäkkidest võib lausa sõltuvusse jääda. Mida rohkem nende kohta uurida, seda selgemaks saab, et erinevaid vidinaid, mis lihtsustavad tööd ja aitavad luua positiivset kogemust, on maailmas väga palju. Seepärast on mul tõsiselt hea meel, et otsustasin see suvi sellise väljakutse vastu võtta, et erinevaid värbamislahendusi uurida ja neist kirjutada. Väga loodan, et nendest on teile kasu ka olnud.

Sellenädalane häkk tuleb järjekordselt Sabinalt. Mulle tundub Sabina nagu mustkunstnik, kes oma varrukast uusi trikke järjest välja võlub. Maagiline! Igatahes andis Sabina teada, et olemas on selline vahva tööriist nagu Enlighten Jobs Thesaurus™ ofJob Searches. Tegemist on lehega, kus on ametikohti võimalik ise otsida mingi konkreetse ametikoha nimetuse järgi või valdkondade järgi leida endale lähim vaste.

Valides nt Human Resources (ehk personalijuhtimine), annab ta kõige enam kasutatavad nimetused. Lisaks sellele, pakub leht:

·       Mis on soovituslik nimetus selle ametikoha puhul

·       Erinevaid sünonüümid antud ametikoha nimetusele

·       Märksõnad

·       Levinuimad otsingusõnad

 

Oma kogemust jagades toob Sabina välja järgmist: „Samuti leiab sealt viiteid mõnedele blogipostitustele. Sealt leiab ka infot, mis on eraldi suunatud nii tööotsijale, värbajale, töötasu info jne. See on aga suunatud US turule ja kohati vist ka vananenud. Suurim väärtus minu jaoks on võimalus just teha ajutreeningut ning mõelda kastist välja andmebaasiotsingut ja turu kaardistust tehes. Alustame ju ikka algusest, et mis on see ametinimetus, mis minu ideaalsel kandidaadil võiks täna või varasemalt olnud olla. Milliseid märksõnu ja sünonüüme peaksin lisama oma otsingutesse.“ Viimast kommentaari arvesse võttes soovitan omalt poolt läbi mõelda, millist ametinimetust te enda puhul kasutamas olete. Kontorihaldjas või tööõnne ekspert võivad kõlada küll ägedalt, kui aga olete täna avatud tööpakkumistele ja tahaksite silma jääda head hunteritele, siis tasuks oma ametinimetust näiteks LinkedIn’i profiilil tuunida ja muuta nö tavapärasemaks, et te lihtsamini leitav oleksite 😊

Head katsetamist!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 


Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 1. august 2021

Värbamislood: intervjuu küsimuste genereerija

Kui Sabina Rand-Haddad mulle selle tööriista info edastas, siis tuli mul endalt jälle küsida: kus ma siiani elanud olen. Uskumatu, kui palju erinevaid põnevaid lahendusi olemas on, millest me midagi ei tea! Seega leiutame igaüks omal käel muudkui jalgratast... Lausa piinlik 😊 Aga jah, intervjuu küsimuste genereerija (inglise keeles Intervjuu Question Generator) on üks selline lahendus, mida ma ise olen korduvalt leiutanud. Näiteks Uus-Meremaal töötades lõime juhtimiskompetentside põhilisi küsimustikke just selle sama loogika alusel ehk kompetentsipõhine pikk nimekiri võimalikest küsimustest, kus esmalt tuli valik teha, millised kompetentsid on värvatava ametikoha puhul oodatud, seejärel valisime välja ametikohale sobivad küsimused ning panime küsimustiku kokku.

Intervjuu küsimuste genereerija kui tööriista kasutamine on imelihtne: valida tuleb kompetensid, "linnutada" ära sobivad küsimused ja küsimustik ongi koos. Asja teeb veelgi lihtsamaks see, et saad küsimustiku kohe ka pdf-i salvestada. Mugavalt on juures lahter ka märkmete tegemiseks ja hinnangute andmiseks (koos selgitusega, mis mingi hinnangu taga on).

Nö negatiivne külg on siinkohal see, et ise oma küsimusi lisada sinna ei saa. Ja no ilmselgelt on kogu materjal inglise keeles.

Igatahes suurepärane lihtne ja tasuta tööriist, mida soovitan proovida. Kasvõi inspiratsiooni ammutamiseks, kompetentside ja küsimuse mõistes 😊

Head katsetamist!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 25. juuli 2021

Värbamislood: Lusha

Mida teha kui üles tuleb leida nõel heinakuhjast? Just nii võib kirjeldada tänast olukorda talentide leidmisel. Häid inimesi on alati keeruline leida olnud. Koroonapandeemia on aga sellele veel oma nüansi lisanud ja viinud nii mitmedki tööandjad meeleheitele. Kuidas jätkata äriga kui sobivaid inimesi lihtsalt ei leia. See olukord on endaga kaasa toonud aga tõelise põua personalitöötajate turul – kui varem võis siit või sealt kuulda personalitöötajate ületootmisest siis täna räägime pigem HR talentide puudusest. Seda siis nii personalijuhtide kui värbaja ametikohtade puhul.

Seega tagasi küsimuse juurde: kuidas leida see nõel siis heinakujast, kui nõelaks on talent ja heinakuhjaks internetiavarused? Sa leidsid selle talendi LinkedInist aga kuidagi ei saa kontakti temaga. Appi tuleb Lusha 😊

Lusha kasutamine on imelihtne:

- esmalt tuleb endale hankida Lusha Google Chrome rakendus

- seejärel sisse logida LinkedIni ja minna selle inimese profiilile, kelle kontaktandmeid meil vaja on

- võtta inimesega ühendust 😉

- pööran aga tähelepanu sellele, et kõigi inimeste andmeid siiski nii kätte ei saa – sõltub see sellest, mida inimene enda kohta avaldanud on

- kuni 5 kontakti kuus on tasuta

Teadjamal personalitöötajal võib nüüd tekkida küsimus kuidas see vastab seadustele ja regulatsioonidele – vähemalt Lusha veebilehe andmetel on vastamine GDPRi nõuetele täidetud!

 

Kui kasulik sulle Lusha rakendus tundub? 

Milline on sinu kogemus Lushaga?


Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 


Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 18. juuli 2021

Värbamislood: Glossary Tech

Kui nüüd kõik ausalt ära rääkida, siis pole mina kunagi ühtegi nö IT inimest värbama pidanud. Jah, mingi aeg ühe lähedase otsinguga tegeletud sai, aga nö klassikalist IT valdkonna spetsialisti/eksperti värvata pole tulnud. Seepärast vaatan alati imetlusega neid nö värbajaid (õigem on vist nimetada sourceriteks või isegi detektiivideks), kes kust iganes vajalikud spetsialistid välja otsivad ja neist aru saavad.

Usun, et enamus tehnoloogia valdkonna värbajatest on kunagi olnud samas olukorras – mida ikkagi üks või teine termin tähendab, kes on see Jaava arendaja või mis iganes tegelane, keda meil täna kohe vaja on. Siinkohal tuleb appi tööriist, mida jälle TalentHubi tiim soovitas: Glossary Tech.

Olen nüüd nädala jagu selle Chrome rakendusega mänginud nii, et liblikad kõhus – no kus ma enne elanud olen, et sellist tööriista märganud pole 😊 Igatahes, olen enamuse oma tehnoloogiavaldkonna kontaktide profiilid läbi kamminud ja sõnavara endale selgeks teinud. Siit mõned kasutajakogemused, mida hea teada.

- Kasutamine on ääretult lihtne – rakendus tuleb endale lihtsalt hankida, seejärel minna soovitud inimese LinkedIni profiilile. Nüüd hakkab rakendus siis tööle ja tõstab esile erinevat tehnoloogiavaldkonna sõnavara ning toob välja, mis miskit tähendab. Näiteks sain teada, et Vanilla pole mitte kokandushuvili presenteerimiseks vaid hoopis JavaScripti termin.

- Lisaks on kasutamine tasuta, seega hea võimalus proovida ja katsetada kõigil huvilistel

 

Igatahes, soovitan vidin endale hankida ja järgi proovida!


Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 


Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 11. juuli 2021

Värbamislood: Highlight This

Jah, see on tõsi – kogenud värbajatel kulub CV hindamiseks ainult 7.4 sekundit! See number võib esialgu ulmeline tunduda, küll aga teavad värbajad, et selle välkhindamise taga on kaks põhilist saladust: kogemus ja tööriistad, mis aitavad protsessi kiirendada.

Üks hea võimalus siinkohal on kasutada Google Chrome highlight lahendusi. Näiteks toob Reet Kaurit Talenthubist välja, et nemad kasutavad Multi Highlight lahendusi.

„Suur osa värbamisest on seotud cv’de ja info töötlemisega, seepärast on üks minu lemmikuid just highlight rakendused. Need teevad info otsimise ja leidmise teravamaks ja aitab kiiresti dokumendist just olulised märksõnad esile tuua, nii et midagi ei jää kahe silma vahele.“ Sabina Rand-Haddad, PPA Talent Acquisition Partner,

Sabina lisab, „Mina kasutan Highlight This lahendust just spetsiifiliste profiilide või CV’de tööd tehes, eriti andmebaasides ja sourcingu puhul. Nt IT otsingu puhul teen eraldi Java nimekirja ja toon välja must have märksõnad. Paralleelselt saab kasutada ka mitut nimekirja nt saan korraga LinkedInis profiile kaardistades kasutada oma Java, PHP või hoopis Ruby nimekirja, mis annab kiiresti ülevaate kandidaadi kogemusest teatud programmidega või tarkvaradega vms. Samuti on seda hea kasutada kui otsin nõelana heinakuhjast inimesi väga spetsiifiliste oskustega.“


Otsustasin siis seekord proovida just Sabina poolt pakutud Highlight This lahendust ja minu ühenädalane kasutajakogemus hindab selle väärt tööriistaks,

- Mida on lihtne kasutada, lihtsalt tuleb jälle vastav rakendus installida

- Mis on tasuta kättesaadav kõigile Google Chrome kasutajatele


Kogenud kasutajana annab Sabina nõu, milliseid valikuid Hightlight This teha võimaldab:

- Mis on täpselt need sõnad või fraasid, mis peaksid esile tulema ning kas see peab vastama täpselt täht-tähele sõnale või anda ka osalise vaste

- Saad valida tähe või tausta värvid, kuidas sõna või fraas eristub

- Saad täpsustada ka täpselt millistel veebilehtedel mingi konkreetne list töötab. Nt soovid, et see töötaks vaid LinkedIn või andmebaasiotsinguid külastades, aga ei soovi seda uudiseid lugedes

- Saad panna peale ka käskluse, et tabamuse korral avatakse see lehekülg eraldi aknas

- Advanced seadete alt saad täpsustada veel võimalusi, kuidas infot sulle kuvada, samuti sünkroniseerida oma nimekirju erinevate veebilehitsejatega


Kas sina oled Highlight This lahendust juba kasutanud? 

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

laupäev, 3. juuli 2021

Värbamislood: Gender Decoder

Kes varasemalt ei ole Gender Decoder’iga kokku puutunud, siis soovitan sellele kindlast pilgu peale heita ja katsetada.


On ju teada asjaolu, et see, kuidas oma töökuulutused kirjutame mõjutab otseselt seda, kes meie konkurssidel kandideerivad. Kirjutasin antud teemast juba 2013. aastal ühes oma blogi esimestes postitustes (tutvu postitusega siin). Gender Decoderi kohta ma tookord aga midagi ei teadnud, seega olen ülimalt tänulik Renita Käsperile (endine Talent Aquisition Team Lead Babbelis), kes mind selleni juhatas ja oma kogemust Babbeli ajast jagas: „Kuna Babbeli näoli oli tegemist väga mitmekesise organisatsiooniga, siis üritasime ka töökuulutustes kasutada sooneutraalset keelt. Alguse sai vajadus sellest, et soovisime värvata rohkem naissoost tarkvaraarendajaid ning seepärast tahtsimegi saada tagasisidet töökuulutuses kasutatavale keelele. Gender Decoder oli siinkohal suurepärane abimees, mis aitas meie töökuulutust toona hinnata ja leidis tulemuseks, et see oli 100% maskuliinne

Gender Decoder’i kasutamine on tegelikult äärmiselt lihtne, tuleb lihtsalt minna veebilehele ja hindamiskasti töökuulutuse tekst kleepida. Veebileht seejärel toob välja hinnangu sõnakasutusele.

Kasutajakogemuse osas lisaksin veel mõned tähelepanekud:

- Lihtne kasutada - tuleb lihtsalt veebilehele minna ja soovitavat teksti hinnata lasta

- Kiire - tulemused laekuvad koheselt

- Odav – kasutamine tasuta

- Mugav – ei vaja keskkonnas kasutajakonto loomist või rakenduse allalaadmist

- Väljakutsena Eesti kasutaja jaoks toon välja selle, et hinnata saab ainult ingliskeelset töökuulutust, seega eestikeelsete töökuulutuste hindamistugi puudub

Kas sina oled Gender Decoder’it juba oma töökuulutustes kasutanud? Jaga kogemust, millise tulemuseni jõudsid ja mis sind kõige enam kõnetas või üllatas 😊

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

pühapäev, 27. juuni 2021

Värbamislood: Google Alert

Google Alert on üks järjekordselt hea abimees, mida saab kasutada nii värbamises kui ka muus kontekstis. Näiteks saab seda kasutades peale panna teavitus soovitud märksõnadele, olgu nendeks töökuulutused, inimese nimed, ettevõtte nimed või muud märksõnad. Google Alertsi kasutamiseks on lihtsalt vaja teada, mida on soovi otsida/jälgida ja see info siis otsinguna märkida. Näiteks aitab see meil hoida silma peal huvipakkuva organisatsiooni tegemistel aga miks mitte ka meie enda ettevõttel aidates jälgida ja nii kaardistada, mida meie kohta postitatakse.

Sabina Rand-Haddad, PPA Talent Acquisition Partner, jagab oma soovitusi, milliseid valikuid teha Google Alertsi kasutades "kuva valikud":

- Kui sageli soovid infot saada

- Millistest allikatest soovid infot koguda

- Mis peaks olema info algkeel

- Mis piirkonnast tahad infot kogud

- Kas soovid saada kõiki tulemusi või vaid parimaid

- Täpsustada kuhu ehk millisele meilile tulemused laekuvad

Kui aus olla siis ma ise ei mäleta kuidas ma kunagi Google Alertsini jõudsin, aga ka mul endal on see juba mõnda aega kasutuses ja jälgin nii just nii enda kui ka paari organisatsooni kajastuste infot nii. Aitäh Sabinale vihje jagamise eest ja võimaluste tutvustamise eest, peangi vist seadistused üle vaatama kuna mõnikord tundub, et need tulevad mulle teatud viitega. Omalt poolt võin kasutajakogemuse mõistes välja tuua:

- Soodne hinnaklass ehk tasuta kasutamise võimalus

- Lihtne kasutada, lihtsalt tuleb teada, mida või keda otsida on soov

- Hea võimalus kasutada kaardistamiseks (nt bränding mõistes) aga ka sihtotsingu tegemisel

Jaga, kas oled ka ise Google Alertsi kasutanud ja milline on sinu kogemus sellega olnud!

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 20. juuni 2021

Värbamislood: Boomerang for Gmail

Üks tõsiselt hea abimees kõigile värbajatest Gmaili kasutajatele on Boomerang for Gmail, mis pakub tõesti pikka nimekirja erinevaid lahendusi lihtsustamaks tööd ja aidates luua positiivset kandidaadikogemust. 

Näiteks võimaldab see:

- Seadistada e-kirja saatmist hilisemale ajale;

- Lisada enda e-mailidele jälgimise võimalus, mis tuletaks teatud aja pärast teemat meelde kui inimene vastanud pole;

- Saada teavitust e-kirja lugemise kohta;

- Leppida kokku kohtumisi;

- AI tuge e-kirjade kirjutamisel;

- Postkasti seadistamist nii, et uusi e-kirju enne peale ei tule kui eelmised loetud.

Katsetasin ka oma Gmaili kontoga seda vidinat ja pean nentima, et tõeliselt hea vidin, mis sobib kasutamiseks ka neile, kes värbamistega ei tegele 😊 Aitäh siinkohal värbajale Irina Filippova, kes Boomerangi mulle tutvustas ja oma kogemust jagas järgmiste sõnadega:

“See on lahendus, mis aitab kandidaatidega teha follow-up-e ehk siis kui sa ei ole kandidaadilt vastust saanud, näiteks 3 päeva jooksul, siis süsteem saadab sulle automaat-kirja selle kohta. Näiteks on mul jagada ka väike edulugu ühe konkreetsevärbamise osas – kontakteerusin kandidaadiga suve ajal. Inimene puhkas see aeg, luges meili, aga ei vastanud, sest puhkusel on ju mõtted mujal, siis kui nädala pärast kirjutasin uuesti, siis ta vastas ja jõudsime lõpuks tegelikult ka selleni, et ta tuligi meile tööle 😊

Natuke veel kasutajakogemust:

- Soodne, saadaval tasuta lahendus

- Lihtne ehk peale rakenduse allalaadimist on see ka Gmaili kontole kinnitatud ja kasutusvalmis ning ei vaja pikemat väljaõpet

- Kahjuks ainult Gmailil. Ma kasutan põhikontona Yahoo’d ja eelistaks seal selliseid tööriistu kasutada.

Jaga, milline on sinu kogemus Boomerangiga või mõne muu taolise tööriistaga!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 


pühapäev, 13. juuni 2021

Värbamislood: Grammarly

Grammarly on järjekordselt üks tööriistadest, mida olen samuti juba ise ka paar aastat kasutanud. Kui varem oli see kasutuses ainult Chrome rakendusena, siis märkasin nüüd, et nad on välja tulnud ka MS Office paketiga.


Mis kasu on Grammarly'st värbamises,

- Toetab professionaalse persoonibrändi loomist sotsiaalmeedias aidates hinnata sõnumi stiili ja parandada tekkinud kirjavigu,

- Aitab koostada vigadeta töökuulutust (ja CVd),

- Hindab sõnumi stiili ja aitab seda sobitada sihtrühmale.

Meil kõigil tuleb trükkides vigu Grammarly aitabki neid tuvastada ja parandada. Seega pole vahet oled sa värvatav või värbaja, trükivigadeta profiil ja postitused on mõlemale osapoolele abiks.

Grammarly on tulnud väga kasuks, kuna soovitab väljendeid ja parandab grammatikat, mida muidu peaksin üle kontrollima teistest kanalitest. Samuti annab Grammarly ülevaate, kuidas minu sõnum lugejale tundub (informal, friendly, supporting etc). Vastavalt vajadusest saab teksti siis kohe muuta.“ Mia Reinus, Modularbank People Partner

Grammarly’st veel,

- Lihtne kasutada, lihtsalt tuleb rakendus endale alla laadida http://grammarly.com ja Google Chrome kasutades on abimees kohe käepärast võtta,

- Olemas on ka tasuta versioon aga ka natuke tugevamad Premium ja Business paketid

Kas sina oled Grammarly’t kasutanud, jaga siinkohal julgelt ka oma kogemust!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 6. juuni 2021

Värbamislood: Toggl Hire

Kui täiesti aus olla, siis polnud ma Toggl Hire lahendusest varem kuulnud. Aga ega pole ka midagi imestada – maailmas on tõesti tuhandeid erinevaid värbamise tööriistu ja kõigiga ei jõuagi kogu aeg sammu pidada. Seepärast ka minu suured tänusõnad Keishy Margusele Elisast, kes mulle Toggl Hire-t tutvustas.

Millega tegemist? Toggl Hire on lihtne tööriist, mis aitab hinnata kandidaatide oskusi spetsiifilses valdkonnas. Hetkeseisuga on saadaval 76 erineva rolli testid näiteks IT, finants, turunduse ja müügi valdkonnas. Värbajal ei olegi muud teha kui valida sobiv valdkond ja testi raskusaste ning süsteem aitab testid kokku panna. Lisaks lihtsusele ja sobivate kandidaatide väljasõelumisele aitab süsteem nii luua positiivset kandidaadikogemust ja lihtsustada ka värbajate tööd.

Kuna ma ise hetkel värbamas ei ole, siis jagangi siinkohal hoopis Keishy (kes on muuseas ka minu värbamise ja valiku aine tudeng TMKst) kogemust Toggl Hire-ga: „See võimaldab luua testi vastavalt ametikoha profiilile – küsimused tulevad otse süsteemist, kuid võimalik on ka mõned avatud küsimused omalt poolt juurde lisada. Värbaja rolliks jääb Togglis lisada ametikohta tutvustav tekst, luua test ning määrata läbimisprotsent. Kandidaat vastab testis olevatele küsimustele ning saab koheselt ka vastuse, kas ta on läbinud ning kandideerimisel edasi liikunud või jäi sel korral kandidatuurist välja. Võimalusi ametikohtade täitmiseks on mitmeid, kuid mina isiklikult olen seda peamiselt kasutanud arendaja (juunior, mid-level) ja müügipositsioonidel täitmisel, ajaliselt kulub kandidaadil 10-20 minutit, oleneb, millise aja on värbaja määranud.“

Nii nagu ka paljud teised värbamislahendused, on ka Toggl Hire-t võimalik esialgu tasuta kasutada. Edaspidi tuleks aga osta tasuline pakett, mis algab 99€-st kuu. Arvestades aga väga spetsiifilist ja keerulist sihtrühma, millele see suunatud on, siis on tegemist väga mõistliku hinnaga.

Kas sina oled juba Toggl Hire-t katsetanud?

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

pühapäev, 30. mai 2021

Värbamislood: Crystal Knows

Crystal Knows on Chrome rakendus, mis aitab hinnata inimese isiksust vastavalt DiSC profiilile. Tundub, et üha rohkem teadlikke värbajaid on seda rakendust positiivse kandidaadikogemuse loomiseks kasutamas. Näiteks tõi Reet Kaurit - TalentHubi asutaja ja värbamispartner - välja, et nemad kasutavad seda aeg ajalt, kuna see aitab teha kiire persooni analüüsi ja annab soovitusi, kuidas inimesele läheneda.  

Et aru saada, kuidas miski rakendus töötab tasub seda ise end peal järgi katsetada ja nii ma tegingi ka Crystaliga. Laadisin rakenduse arvutisse ja kasutasin enda hindamiseks oma LinkedIni profiili põhjal. Minu kogemus:

- Hea ja lihtne kasutada – laadi rakendust, mine LinkedInis soovitud inimese (alusta katsetamist endast!) profiilile ja saadki põhjaliku analüüsi

- Kuni 10 profiili hindamist tasuta. Hiljem ka hind suhteliselt soodne ehk 19 USD kuu.

- Täpsuse osas kogemust nii ja naa. Minu enda DiSC profiil on muidu “I(d)” olnud aga Crystal hindas selle natuke erinevalt :-)

- Väga põhjalik kirjeldus inimese kohta alates sellest, kuidas inimesele läheneda lõpetades praktiliste soovitustega e-kirja koostamiseks. Seega ideaalne tööriist sihtotsingute läbiviimisel aga ka muudel eesmärkidel kontakti loomisel.

Oma kasutajakogemust jagab Mia Reinus, Modularbank-i People Partner: “Crystal on minu jaoks üsna hiljutine avastus, kuid väga naudin seda, sest näen, et aitab mul kandidaadile paremini läheneda. DISC-tüübi järgi LinkedIni profiile hinnates saan juba esmasel kontaktivõtul tuua vastavale inimesele sobivad tugipunktid, olgu selleks siis võimalused arenemiseks, tiimitöö kirjeldus, toote- ja töökeskkonna üldpildi andmine või mõni muu väärtus, millest konkreetne inimene väga peab. Ehk aitab õigesti läheneda ja saavutada suurema tõenäosusega edu.” 

Milline on sinu kogemus Crystaliga, kas pani su DiSC-iga täppi?

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 


pühapäev, 25. aprill 2021

Nipid ja lahendused positiivse kandidaadikogemuse loomiseks

foto: pixabay.com
Suur osa tööandjaid on alates 2020. aasta märtsist kogu oma värbamistegevuse virtuaalmaailma viinud ja seepärast otsustasin uurida, mis põnevaid tegevusi ja lahendusi kasutavad Eesti tunnustatud värbajad pakuvad siinkohal positiivse kandidaadikogemuse loomiseks. Kui eelmises postituses jagasin erinevaid kogemuslugusid, siis seekord jagan tunnustatud värbajate põnevaid lahendusi, mida nad kasutavad positiivse kandidaadikogemuse loomiseks.


Põnevad nipid ja lahendust, mis aitavad luua positiivset kandidaadikogemust virtuaalsetes värbamisprotsessides

Kui varasemalt tundus, et virtuaalvärbamist on kasutamas ainult uuendusmeelsemad värbajad, siis on tänane pandeemia toonud meid olukorda, kus sellest on saanud uus norm. Veelgi enam:

81% värbajatest usub, et virtuaalne värbamine jätkub ka peale pandeemia lõppu“, LinkedIni trendide uuring

Jah, virtuaalintervjuust on saanud uus normaalsus. SMITi värbaja ja Aasta Värbaja tiitli võitja Kristel Kraag peab väga oluliseks siinkohal avatust ja toob välja, et tema kohtub kandidaatidega alati video teel ja kaasab sellesse protsessi ka positiivse kandidaadikogemuse loomiseks ka tulevase juhi.

Värbajad on siinkohal kasutamas mitmeid erinevaid videolahendus, näiteks Comodule HR & Talent Aquisition Specialist Gelly Mikko jagab oma kogemust TeamTailori kasutamisel: “Meie kasutame videokõnedeks TeamTailori enda videolahendust, mida on väga lihtne kasutada, pole vaja eraldi programme alla laadida, tuleb ainult anda ligipääs kaamerale ja mikrofonile. Videokõne funktsionaalsuse saab TeamTailoris otse juurde lisada ning ei ole vaja eraldi mujal programmis kõne linki luua või kutset tekitada. Samuti pole ka lisa ligipääsu koode või nippe, lihtsalt ühe klikiga saab kõnega liituda. Kui mingil põhjusel tõesti videokõne ei õnnestu, võtan telefoni ja lihtsalt helistan kandidaadile.”

Töötades kodukontorites kipuvad koosolekud ja tööintervjuud tihtipeale üksteiseotsa kuhjuma ja seepärast soovitab Gelly jätta kõnede vahele väikese pausid, et käia vahepeal vett või kohvi võtmas, jõuda ümber lülituda või sisestada informatsioon kandidaadi kohta ATS-i (applicant tracking system), et ei peaks kandidaadikohtumist liiga vara lõpetama või kiirustama.

ATSi kasutamine pakub mitmeid erinevaid hüvesid alates kandidaatide haldamisest lõpetades suhete hoidmisega, näiteks toob IT Talendi juht ja värbaja Julia Jolkin välja: “Meie enda Candidate tracking system on programmeeritud nii, et dashboardile tulevad igasugused reminderid follow up'ide tegemiseks.” 

Käthe-Riin Tull, TalentHubi asutaja ja värbamispartner jagab oma lahendusi: „ Suurim nipp on koguda ja jälgida oma värbamisandmeid, et jōuda paremini tulemuseni.” Käthe-Riin jagab omalt poolt aga lisaks veel nelja mõtet:

Power of follow-ups. Tavapäraselt avatakse kiri 24h jooksul, kuid ollakse liiga hōivatud või unustatakse vastata. Kandidaadile saata teine kiri kahe päeva pärast ning siis on personaalsus ja huumor võtmetegurid.

E-kirjade lugemise aeg. Suurem osa e-maile loetakse 14-17 vahel. Kōige parem aeg e-kirja saatmiseks kolmapäev või mis tahes päev peale kella 15.

Sōnumi pealkiri: 33% inimestest avavad kirja ainult pealkirja põhjal ja väga paljud märgivad selle spamiks vaid pealkirja põhjal. Kuna ca enamus e-maile avatakse esmalt mobiilivaates, siis võiks pealkiri jääda 4-7 sõna pikkuseks.

A/B testimine (kasutajakogemuse testimise metoodika). Me A/B testime väga palju välja saadetavaid kirju ja kuulutusi, nt Facebook aitab reklaame ka A/B testida ning võimaldab näidata just seda kuulutust, mis toimib kõige paremini õigele sihtrühmale.

Videokõne taustapildi hägustamine või bränditud taustapildi kasutamine on üks lihtsamatest ja levinuimatest võimalustest, mida täna kasutamas ollakse. Suur osa meist töötab täna kodukontorites, kus võivad lisaks isiklikele esemetele olla ja muule taolisele ka kodus toimetavad pereliikmed. Seepärast on professionaalse keskkonna loomiseks hakatud lisaks eeltoodud võimalustele kasutama ka bränditud taustapilti, näiteks nii Kadi Niggulis (birkle IT) kui ka Julia Jolkin (IT Talent) märkisid, et kasutavad just sellist lahendust ühe võimalusena positiivse kandidaadikogemuse loomiseks.

Samm edasi siit on anda kandidaadile vaba võimalus värbaja kalendrist endale sobiva aja valida. Lahendusi selleks pakuvad mitmed platvormid. Gelly soovitab kandidaadil lasta endale sobiv aeg valida just seetõttu, et see annab kandidaadile rohkem paindlikkust: “Meil on Google lahendused kasutusel, muud kōned muidu Google Meetis aga TeamTailoris kasutan nende oma kalendri book-imist ja videokōne lahendust. Varem olen kasutanud nt Calendlyt muidu.” Calendly kasutamise kogemus on ka Julial, kes seda soovitab: “Calendly aitab väga hästi ja lihtsalt oma timezone'i järgi vestluse aega ja kohta broneerida ja saadab reminder'i vestluse päeval.“

Põnevaid lahendusi positiivse kandidaadikogemuse loomiseks videointervjuudel on teisigi, näiteks kasutatakse IT Talendis krisp.ai, et "background noise" oleks blokeeritud. Lisaks toob Julia välja: “Oleme ostun endale blogijate lampe, mis muudavad video vestluste kvaliteeti ja teevad meid ka ilusamaks.

Postituseseeria lõpetuseks aga põneva tööriista: Chrystal Knows soovitus Käthe-Riinilt: „Crystal Knows on tööriist, mis aitab kandidaatidega esmase kontakti loomisel. See baseerub DISCi neljal isiksusetüübil. Annab vihjeid, kuidas kandidaadile tema isiksusetüübist lähtuvalt kirjutada.” Katsetasin ka ise selle lahendus võimalusi enda LinkedIni profiili peal ja soovitan ka sul seda teha – kuni 10 profiili vaatamist tasuta, seega hea võimalus katsetada ning enda ja võrgustiku kohta rohkem infot saada ;)

Omalt poolt aga soovitan heita pilgu peale ka Eesti värbamisagentuuri Level up-i lahendustele, mis aitavad värbaja tööd lihtsustada ja positiivset kandidaadikogemust pakkuda - miks mitte kasutada seda põnevat masinõppepõhist vestlusrobotit ehk Robotvärbajat?

Käesolev postitus on koostatud koostöös Eesti tunnustatud värbajatega, kes olid nomineeritud Instar EBC ja CV-Online poolt läbi viidud Eesti Värbamisturunduse auhindade konkursil aasta värbajaks. Tegemist on konkursiga, mida 2021.aastal viidi läbi juba kolmandat korda ja mille läbiviimisesse olin seekord ka ise kaasatud. Rohkem informatsiooni VTA konkursi ja nomineeritute kohta leiad siin.
Aitäh kõigile oma kogemuse jagamise eest!

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

esmaspäev, 19. aprill 2021

11 soovitust tunnustatud värbajatelt positiivse kandidaadikogemuse loomiseks

TalentHubi kingitus uuele töötajale
foto: Käthe-Riin Tull
Suur osa tööandjaid on alates 2020. aasta märtsist  oma värbamistegevuse virtuaalmaailma viinud ja seepärast otsustasin uurida, mis põnevaid tegevusi ja lahendusi kasutavad Eesti tunnustatud värbajad pakuvad siinkohal positiivse kandidaadikogemuse loomiseks. Seekordses postituses toon välja värbamisekspertide kogemuslugusid positiivse kandidaadikogemuse loomiseks kandidaaditeekonnal. Järgmine postitus aga kirjeldab erinevaid lahendusi (ehk nipid ja trikid), mida kasutamas ollakse. 


11 soovitust, kuidas luua positiivset kandidaadikogemust virtuaalsetes värbamisprotsessides 
 „Ma peaks ütlema, et ilmselt virtuaalse keskkonna muudatused on pigem viinud mõtlema veel rohkem kandidaadikogemuse peale, kuna kontoris näost-näkku on võimalik reageerida kandidaadi emotsioonidele, siis virtuaalsus jätab nii mõnegi asja teadmata.” Käthe-Riin Tull, TalentHubi asutaja ja värbamispartner 
Karjäärilehe olulisust positiivse kandidaadikogemuse pakkumisel toovad välja mitmed värbajad. Näiteks Egle Saska PCC Projekti personalijuht toob välja, et jälgivad, et nii ettevõtte kodulehel (sh blogis) kui ka sotsiaalmeedia lehtedel Facebookis, LinkedInis ja Instagramis oleks alati olemas värske info. Lisades omalt poolt: “Meile kandideerivatele inseneridele meeldib teha põhjalikku eeltööd. Või nagu üks meile kandideerinu (tänane kolleeg) ütles, et talle piisas meie kodulehest ja kõik oli selge 😊” Karjäärilehe olulisust toob välja ka Kadi Niggulis, birkle IT Senior Talent Sourcer & Recruiter: “Meie korrastasime ja täiendasime varasuvel kodulehel asuvat karjäärilehte, mh täpsustasime ka tööpakkumises informatsiooni hüvede kohta. Samuti olen kirjutanud paar kandidaatidele suunatud avalikku postitust ettevõtte blogisse”.
Liigsed klikid on üleliigsed ja seetõttu on ka meie karjäärileht arendusel, et huvi tundev kandidaat saaks sellelt kätte kõik olulise ning millelt oleks võimalik otse ka kohe kandideerida või endast märku anda.” Kristel Kraag, SMIT-i värbaja ja Aasta Värbaja konkursi võitja
Töökuulutus on kindlasti üks esimesi kohti, millega tööandja saab potentsiaalsete kandidaatide tähelepanu. Positiivse kandidaadikogemuse loomiseks on oluline siin aga jälgida, mitte standardprotsessi vaid mõelda endale läbi, mis on need teemad, mis kandidaati kõnetaks. Selleks soovitab Ketlin Kasak, Human Resources Solution juht ja värbamisekspert järgmist: “Esmalt peaks töökuulutust luues tähelepanu tõmbama just teemadele, mis inimest huvitavad ja milles ta end ära tunneks. Seejärel alles võiks tuua välja põhjaliku profiilikirjelduse, mis aitaks huvilisel aru saada, mis ametikohaga täpsemalt tegemist on.”

Rohkem kohtumisi kandidaatidega! Kui näost-näkku vestluste puhul üritati kohtumiste arvu limiteerida, et kandidaate mitte liigselt jooksutada, siis on eksperdid virtuaalsete protseduuride puhul soovitamast vastupidist. Käthe-Riin jagab oma kogemust: “Rohkem virtuaalkohtumisi loob parema kandidaadikogemuse. Kui varem oli üks kohtumine kontoris, kus oli võimalik kohe kohtuda tiimiga, näha töökeskkonda ja saada parem ülevaade ettevõtte “vibes”-t, siis täna ei ole see enam võimalik.” 

Kolleegide ja juhtide kohene kaasamine! Erinevate kolleegide (sh juhtide) kaasamise olulisust kinnitavad värbajad aga nagu ühest suust. Kadi näiteks eelistab positiivse kandidaadikogemuse loomiseks kaasata juba esimesele vestlusele tegevjuhi. Kristel toob aga omalt poolt välja, et nemad on tulevase juhi kontakti lisanud töökuulutusel andmaks julgust ja tagades personaalsema suhtluse: “Lisaks sellele kaasan tulevasi tiimiliikmeid vestlustesse, et kandidaadid kuuleks otse potentsiaalsetelt tulevastelt kolleegidelt tiimi tavade, ürituste aga ka kolleegide kohta.” Ketlin soovitab mõelda siinkohal kastist välja ja kaaluda ettevõtte juhist näiteks artikli, persooniloo või miks mitte hoopis video lisamist. 

Kolleegide ja töö virtuaalne tutvustamine! Lisaks erinevate kolleegide kaasamisele on tööandjad loonud erinevaid videosid, mida lisatakse töökuulutustele või mille osas kutsutakse kolleege üles videosid sotsiaalmeedias jagama. Näiteks lansseeris SMIT 2020. aasta sügisel uue tööandja brändi ja slogani „Päästame elusid IT-ga“ hakates töökuulutustes kasutama oma töötajaid. Selleks tehti ka video oma inimestest ja sellest mida nad päriselt SMIT-is teevad ning miks nad seda teevad ehk kuidas nad päästavad elusid ITga. Käthe-Riin toob omalt poolt välja: “Ka varasemalt tutvustasid värbajad protsessi, kuid nüüd on rohkem rõhku läinud juba enne kohtumist tiimiliikmete tutvustamisele ja Youtube videode/podcastide jagamisele, kus ettevõtte inimesed räägivad oma tootest ja/või kultuurist. Lisaks sellele oleme just loomas virtuaaltervitusi, mida meie värbamispartnerid saaks hakata kandidaatidele saatma” 

Virtuaalsed töökoha tutvustused on kasutusel näiteks TalentHubis. Sellele lahendusele on mõeldud juba ka birkle IT-s, kuid veel ei ole jõutud seda ideed ellu viia. Selle asemel kirjeldatakse intervjuu käigus, mis tegevusi on teinud eelnevalt ja millega jätkatakse praegusel ajal (näiteks ühised virtuaalsed tööpäevasisesed pausid tegevuse/mänguga). 

Videointervjuude läbiviimine on aga üha levinumaks muutmas ja seda just kandidaadi mugavust silmas pidades. Käthe-Riin selgitab: “Teatud rollide puhul oleme kasutanud videointervjuusid, et kandidaat saaks endale mugaval ajal salvestada vastused. Selleks oleme ka kandidaate eelnevalt ette valmistanud ja aidanud, alates sellest kuidas videot salvestada (telefonis horisontaalne) kuni selleni, mida kandidaadilt oodatakse.” 

Reaalajas kandideerimisülesannete lahendamist kasutatakse näiteks birkle IT-s. Kadi lisab: “Arvestame, et olukord võib olla ärev, sest kolm inimest (kaks arendajat ja mina) jälgivad kandidaadi koodikirjutamist. Keskendume selle tõttu ülesande lõpus tagasisidet andes positiivsele ja hinnates ei omista me ärevusele liigselt kaalu (keskendume reaalsele tulemile).” Praktiliste ülesannete kasutamist soovitab ka Ketlin, kes soovitab aga jälgida, et taolised ülesanded liiga pikad ei oleks. Kui tuleb ette pikkade ja põhjalike ülesannete kasutamist, siis tasuks kaaluda ka kandidaadi panuse tasustamist. Kusjuures tegemist on uue trendiga, mis on ka Eestis levimas ehk kandidaadid on hakanud mahukamate kandideerimisülesannete eest kompensatsiooni küsima. 

Tagasiside andmine erinevates värbamisprotsessi etappides, sh konkursi lõpus on ka täna oluline, kuid siiski ikka veel miskit, mis kipub ununema. Seepärast on positiivse kogemuse loomisel oluline veenduda, et värbamisprotsessi läbiv kommunikatsiooniplaan on läbi mõeldud ja kandidaadid alati ka tagasisidet saaks. Kusjuures Ketlin pakub siinkohal välja täiesti uudse lahenduse – tagasiside andmine videosalvestuse teel: “Ka eitava vastuse andmine video teel läheb inimestele rohkem hinge. Seda võib teha personalitöötaja aga ka võimalusel ettevõtte juht ise. Kõikide kandidaatide jaoks piisab ka ühest üldisest videost. Inimestele jääb taoline eristuv lähenemine meelde ja tekitab soovi võimalusel ka uuesti kandideerida.” 

Töötajate onboarding protsessi osas lähevad organisatsioonide lähenemised kõige enam lahku ja näha võib kolme põhilist lähenemisviisi: täiesti virtuaalne, kohapealne või hübriid ehk osaliselt virtuaalne ja osaliselt kohapeal. Näiteks birkle IT-s saavad uued töötajad (sh kaugtööd tegevad inimesed) esimesel päeval kontorist kätte töövahendid ja ettevõttepoolse kingituse, mis on ajas muutnud ja praeguse ajastukohaselt kuulub kingpaketti kätepuhastusgeel, näomask, märkmik, joogipudel jmt. Samas TalentHub on tavapärase kohtumise kontoris asendanud virtuaalse kohtumisega, millele eelnevalt saadetakse töötajale koju küpsiseid ja ettevõtte meeneid.” Ka SMITis on ette valmistatud väga põhjaliku veebipõhise sisseelamisprogrammi, küll aga kohtutakse uue töötajaga (esmaste mõtete vahetamiseks ja tagasisideks) peale 1 kuu möödumist. 

Inimliku kontakti säilitamine. Kuigi töötame nii täna kui ka arvatavasti tulevikus veel virtuaalses maailmas on oluline üritada inimliku kontakti säilitamist. Seda peavad oluliseks täna kõik tippvärbajad. Kristel Kraag peab väga oluliseks siirust: “Teeme omalt poolt kõik, et ka nüüd „uues reaalsuses“ oleks kandidaadiga vahetu ja otsene kontakt.” Julia Jolkin, IT Talent Estonia omanik ja värbamisjuht lisab: “Kindlasti üritame teha "person to person" stiilis vestlusi, viskame nalja ja naerame. Oluline on hoida kandidaatide personaalset ühendust kandideerimise erinevates etappides alates kandideerimise hetkest lõpetades katseaja läbimisega, et inimene tunneks, et hoolime!”. 
Kõige olulisem on kandidaadi jaoks luua tunne, et temast hoolitakse.” Ketlin Kasak
Käesolev postitus on koostatud koostöös Eesti tunnustatud värbajatega, kes olid nomineeritud Instar EBC ja CV-Online poolt läbi viidud Eesti Värbamisturunduse auhindade konkursil aasta värbajaks. Tegemist on konkursiga, mida 2021.aastal viidi läbi juba kolmandat korda ja mille läbiviimisesse olin seekord ka ise kaasatud. Rohkem informatsiooni VTA konkursi ja nomineeritute kohta leiad siin.
Aitäh kõigile oma kogemuse jagamise eest!

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme