Värbamislood: Calendly

Kuidas lepid sina nö majaväliste inimestega, sh kandidaadid kohtumisi kokku?

Ma olen küll Calendlyst ja muudest alternatiividest kuulnud kuid ise nende kasutamiseni jõudnud pole. Ühel laupäeva hommikul mõtlesin aga hommikukohvi kõrval selle vidina järgi katsetada ja, nagu ikka, oli mu elevus suur kui selle kergelt endale tööle sain. Olin lausa nii elevuses, et demonstreerisin kohe oma vanemale pojale ka ja palusin endaga üks koosolek kokku leppida 😊

Clandly lahenduseni jõudsin Helen Pärli kaudu, kes oma kogemust selle osas jagas: “Kuna mul on lisaks värbamisele ka mitmeid muid projekte ja tegemisi, siis väga mugav lahendus, et kandidaat saab valida päriselt kõikide vabade aegade seast reaalajas endale sobiva vestluse aja ja selle ise ära broneerida. Väga mugav on see, et saan iga projekti jaoks luua eraldi lingi, automaatsed teavitused, meeldetuletused, follow-up emailid jne. Lisaks saan piirata vestluseks vabade aegade vahemikku lähtuvalt projekti ajakavast. /…/ Calendly võimaldab ühildada kõiki klienditöid ühte süsteemi ja jälgib ise mu 4 erinevat kalendrit, vältimaks konflikte. Ühildub väga hästi Zoomiga ja loob ise otse kalendrisse vajalikud kutsed ja lingid.🙂”

Mida Calendly kasutamiseks vaja:

1. Luua endale kasutaja

2. Valida, millist kalendrit kasutada soovid (sobib nii Exchange kui ka nt Google kalender)

3. Luua üritus, sh:          

- anda sellele pealkiri (nt “halduri tööintervjuu”),

- valida ürituse tüüp (kusjuures saab teha nii grupi kui ka 1 : 1 vestlusi),

- valida perioodi, mis ajal kohtumine aset peab leidma (nt järgmise kahe nädala jooksul)

- valida koht, lisa blokeeringud kalendris ja nii edasi ja nii edasi

Ühesõnaga palju erinevaid põnevaid võimalusi! Niipea kui keegi aga kalendris broneerib, läheb antud aeg kalendris kinni ja keegi teine seda endale broneerida ei saa (tean, kuna katsetasime). Lisaks genereerib Calendly automaatselt ka kohtumise kutse inimesele, kes endale siis sobiliku aja välja valis ja broneeris.

Milline imeline ja lihtne  (ning järjekordselt tasuta) vidin positiivse kandidaadikogemuse loomiseks!

Soovitan julgelt katsetada! Ja andke märku kuidas rahule jäite! 😊

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: intervjuu küsimuste genereerija

Kui Sabina Rand-Haddad mulle selle tööriista info edastas, siis tuli mul endalt jälle küsida: kus ma siiani elanud olen. Uskumatu, kui palju erinevaid põnevaid lahendusi olemas on, millest me midagi ei tea! Seega leiutame igaüks omal käel muudkui jalgratast... Lausa piinlik 😊 Aga jah, intervjuu küsimuste genereerija (inglise keeles Intervjuu Question Generator) on üks selline lahendus, mida ma ise olen korduvalt leiutanud. Näiteks Uus-Meremaal töötades lõime juhtimiskompetentside põhilisi küsimustikke just selle sama loogika alusel ehk kompetentsipõhine pikk nimekiri võimalikest küsimustest, kus esmalt tuli valik teha, millised kompetentsid on värvatava ametikoha puhul oodatud, seejärel valisime välja ametikohale sobivad küsimused ning panime küsimustiku kokku.

Intervjuu küsimuste genereerija kui tööriista kasutamine on imelihtne: valida tuleb kompetensid, "linnutada" ära sobivad küsimused ja küsimustik ongi koos. Asja teeb veelgi lihtsamaks see, et saad küsimustiku kohe ka pdf-i salvestada. Mugavalt on juures lahter ka märkmete tegemiseks ja hinnangute andmiseks (koos selgitusega, mis mingi hinnangu taga on).

Nö negatiivne külg on siinkohal see, et ise oma küsimusi lisada sinna ei saa. Ja no ilmselgelt on kogu materjal inglise keeles.

Igatahes suurepärane lihtne ja tasuta tööriist, mida soovitan proovida. Kasvõi inspiratsiooni ammutamiseks, kompetentside ja küsimuse mõistes 😊

Head katsetamist!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Gender Decoder

Kes varasemalt ei ole Gender Decoder’iga kokku puutunud, siis soovitan sellele kindlast pilgu peale heita ja katsetada.

On ju teada asjaolu, et see, kuidas oma töökuulutused kirjutame mõjutab otseselt seda, kes meie konkurssidel kandideerivad. Kirjutasin antud teemast juba 2013. aastal ühes oma blogi esimestes postitustes (tutvu postitusega siin). Gender Decoderi kohta ma tookord aga midagi ei teadnud, seega olen ülimalt tänulik Renita Käsperile (endine Talent Aquisition Team Lead Babbelis), kes mind selleni juhatas ja oma kogemust Babbeli ajast jagas: „Kuna Babbeli näoli oli tegemist väga mitmekesise organisatsiooniga, siis üritasime ka töökuulutustes kasutada sooneutraalset keelt. Alguse sai vajadus sellest, et soovisime värvata rohkem naissoost tarkvaraarendajaid ning seepärast tahtsimegi saada tagasisidet töökuulutuses kasutatavale keelele. Gender Decoder oli siinkohal suurepärane abimees, mis aitas meie töökuulutust toona hinnata ja leidis tulemuseks, et see oli 100% maskuliinne“

Gender Decoder’i kasutamine on tegelikult äärmiselt lihtne, tuleb lihtsalt minna veebilehele ja hindamiskasti töökuulutuse tekst kleepida. Veebileht seejärel toob välja hinnangu sõnakasutusele.

Kasutajakogemuse osas lisaksin veel mõned tähelepanekud:

- Lihtne kasutada - tuleb lihtsalt veebilehele minna ja soovitavat teksti hinnata lasta

- Kiire - tulemused laekuvad koheselt

- Odav – kasutamine tasuta

- Mugav – ei vaja keskkonnas kasutajakonto loomist või rakenduse allalaadmist

- Väljakutsena Eesti kasutaja jaoks toon välja selle, et hinnata saab ainult ingliskeelset töökuulutust, seega eestikeelsete töökuulutuste hindamistugi puudub

Kas sina oled Gender Decoder’it juba oma töökuulutustes kasutanud? Jaga kogemust, millise tulemuseni jõudsid ja mis sind kõige enam kõnetas või üllatas 😊

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Värbamislood: Boomerang for Gmail

Üks tõsiselt hea abimees kõigile värbajatest Gmaili kasutajatele on Boomerang for Gmail, mis pakub tõesti pikka nimekirja erinevaid lahendusi lihtsustamaks tööd ja aidates luua positiivset kandidaadikogemust. 

Näiteks võimaldab see:

- Seadistada e-kirja saatmist hilisemale ajale;

- Lisada enda e-mailidele jälgimise võimalus, mis tuletaks teatud aja pärast teemat meelde kui inimene vastanud pole;

- Saada teavitust e-kirja lugemise kohta;

- Leppida kokku kohtumisi;

- AI tuge e-kirjade kirjutamisel;

- Postkasti seadistamist nii, et uusi e-kirju enne peale ei tule kui eelmised loetud.

Katsetasin ka oma Gmaili kontoga seda vidinat ja pean nentima, et tõeliselt hea vidin, mis sobib kasutamiseks ka neile, kes värbamistega ei tegele 😊 Aitäh siinkohal värbajale Irina Filippova, kes Boomerangi mulle tutvustas ja oma kogemust jagas järgmiste sõnadega:

“See on lahendus, mis aitab kandidaatidega teha follow-up-e ehk siis kui sa ei ole kandidaadilt vastust saanud, näiteks 3 päeva jooksul, siis süsteem saadab sulle automaat-kirja selle kohta. Näiteks on mul jagada ka väike edulugu ühe konkreetsevärbamise osas – kontakteerusin kandidaadiga suve ajal. Inimene puhkas see aeg, luges meili, aga ei vastanud, sest puhkusel on ju mõtted mujal, siis kui nädala pärast kirjutasin uuesti, siis ta vastas ja jõudsime lõpuks tegelikult ka selleni, et ta tuligi meile tööle 😊”

Natuke veel kasutajakogemust:

- Soodne, saadaval tasuta lahendus

- Lihtne ehk peale rakenduse allalaadimist on see ka Gmaili kontole kinnitatud ja kasutusvalmis ning ei vaja pikemat väljaõpet

- Kahjuks ainult Gmailil. Ma kasutan põhikontona Yahoo’d ja eelistaks seal selliseid tööriistu kasutada.

Jaga, milline on sinu kogemus Boomerangiga või mõne muu taolise tööriistaga!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Crystal Knows

Crystal Knows on Chrome rakendus, mis aitab hinnata inimese isiksust vastavalt DiSC profiilile. Tundub, et üha rohkem teadlikke värbajaid on seda rakendust positiivse kandidaadikogemuse loomiseks kasutamas. Näiteks tõi Reet Kaurit - TalentHubi asutaja ja värbamispartner - välja, et nemad kasutavad seda aeg ajalt, kuna see aitab teha kiire persooni analüüsi ja annab soovitusi, kuidas inimesele läheneda.  

Et aru saada, kuidas miski rakendus töötab tasub seda ise end peal järgi katsetada ja nii ma tegingi ka Crystaliga. Laadisin rakenduse arvutisse ja kasutasin enda hindamiseks oma LinkedIni profiili põhjal. Minu kogemus:

- Hea ja lihtne kasutada – laadi rakendust, mine LinkedInis soovitud inimese (alusta katsetamist endast!) profiilile ja saadki põhjaliku analüüsi

- Kuni 10 profiili hindamist tasuta. Hiljem ka hind suhteliselt soodne ehk 19 USD kuu.

- Täpsuse osas kogemust nii ja naa. Minu enda DiSC profiil on muidu “I(d)” olnud aga Crystal hindas selle natuke erinevalt :-)

- Väga põhjalik kirjeldus inimese kohta alates sellest, kuidas inimesele läheneda lõpetades praktiliste soovitustega e-kirja koostamiseks. Seega ideaalne tööriist sihtotsingute läbiviimisel aga ka muudel eesmärkidel kontakti loomisel.

Oma kasutajakogemust jagab Mia Reinus, Modularbank-i People Partner: “Crystal on minu jaoks üsna hiljutine avastus, kuid väga naudin seda, sest näen, et aitab mul kandidaadile paremini läheneda. DISC-tüübi järgi LinkedIni profiile hinnates saan juba esmasel kontaktivõtul tuua vastavale inimesele sobivad tugipunktid, olgu selleks siis võimalused arenemiseks, tiimitöö kirjeldus, toote- ja töökeskkonna üldpildi andmine või mõni muu väärtus, millest konkreetne inimene väga peab. Ehk aitab õigesti läheneda ja saavutada suurema tõenäosusega edu.” 

Milline on sinu kogemus Crystaliga, kas pani su DiSC-iga täppi?

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Nipid ja lahendused positiivse kandidaadikogemuse loomiseks

foto: pixabay.com

Suur osa tööandjaid on alates 2020. aasta märtsist kogu oma värbamistegevuse virtuaalmaailma viinud ja seepärast otsustasin uurida, mis põnevaid tegevusi ja lahendusi kasutavad Eesti tunnustatud värbajad pakuvad siinkohal positiivse kandidaadikogemuse loomiseks. Kui eelmises postituses jagasin erinevaid kogemuslugusid, siis seekord jagan tunnustatud värbajate põnevaid lahendusi, mida nad kasutavad positiivse kandidaadikogemuse loomiseks.

Põnevad nipid ja lahendust, mis aitavad luua positiivset kandidaadikogemust virtuaalsetes värbamisprotsessides

Kui varasemalt tundus, et virtuaalvärbamist on kasutamas ainult uuendusmeelsemad värbajad, siis on tänane pandeemia toonud meid olukorda, kus sellest on saanud uus norm. Veelgi enam:

„81% värbajatest usub, et virtuaalne värbamine jätkub ka peale pandeemia lõppu“, LinkedIni trendide uuring

Jah, virtuaalintervjuust on saanud uus normaalsus. SMITi värbaja ja Aasta Värbaja tiitli võitja Kristel Kraag peab väga oluliseks siinkohal avatust ja toob välja, et tema kohtub kandidaatidega alati video teel ja kaasab sellesse protsessi ka positiivse kandidaadikogemuse loomiseks ka tulevase juhi.

Värbajad on siinkohal kasutamas mitmeid erinevaid videolahendus, näiteks Comodule HR & Talent Aquisition Specialist Gelly Mikko jagab oma kogemust TeamTailori kasutamisel: “Meie kasutame videokõnedeks TeamTailori enda videolahendust, mida on väga lihtne kasutada, pole vaja eraldi programme alla laadida, tuleb ainult anda ligipääs kaamerale ja mikrofonile. Videokõne funktsionaalsuse saab TeamTailoris otse juurde lisada ning ei ole vaja eraldi mujal programmis kõne linki luua või kutset tekitada. Samuti pole ka lisa ligipääsu koode või nippe, lihtsalt ühe klikiga saab kõnega liituda. Kui mingil põhjusel tõesti videokõne ei õnnestu, võtan telefoni ja lihtsalt helistan kandidaadile.”

Töötades kodukontorites kipuvad koosolekud ja tööintervjuud tihtipeale üksteiseotsa kuhjuma ja seepärast soovitab Gelly jätta kõnede vahele väikese pausid, et käia vahepeal vett või kohvi võtmas, jõuda ümber lülituda või sisestada informatsioon kandidaadi kohta ATS-i (applicant tracking system), et ei peaks kandidaadikohtumist liiga vara lõpetama või kiirustama.

ATSi kasutamine pakub mitmeid erinevaid hüvesid alates kandidaatide haldamisest lõpetades suhete hoidmisega, näiteks toob IT Talendi juht ja värbaja Julia Jolkin välja: “Meie enda Candidate tracking system on programmeeritud nii, et dashboardile tulevad igasugused reminderid follow up'ide tegemiseks.” 

Käthe-Riin Tull, TalentHubi asutaja ja värbamispartner jagab oma lahendusi: „ Suurim nipp on koguda ja jälgida oma värbamisandmeid, et jōuda paremini tulemuseni.” Käthe-Riin jagab omalt poolt aga lisaks veel nelja mõtet:

Power of follow-ups. Tavapäraselt avatakse kiri 24h jooksul, kuid ollakse liiga hōivatud või unustatakse vastata. Kandidaadile saata teine kiri kahe päeva pärast ning siis on personaalsus ja huumor võtmetegurid.

E-kirjade lugemise aeg. Suurem osa e-maile loetakse 14-17 vahel. Kōige parem aeg e-kirja saatmiseks kolmapäev või mis tahes päev peale kella 15.

Sōnumi pealkiri: 33% inimestest avavad kirja ainult pealkirja põhjal ja väga paljud märgivad selle spamiks vaid pealkirja põhjal. Kuna ca enamus e-maile avatakse esmalt mobiilivaates, siis võiks pealkiri jääda 4-7 sõna pikkuseks.

A/B testimine (kasutajakogemuse testimise metoodika). Me A/B testime väga palju välja saadetavaid kirju ja kuulutusi, nt Facebook aitab reklaame ka A/B testida ning võimaldab näidata just seda kuulutust, mis toimib kõige paremini õigele sihtrühmale.

Videokõne taustapildi hägustamine või bränditud taustapildi kasutamine on üks lihtsamatest ja levinuimatest võimalustest, mida täna kasutamas ollakse. Suur osa meist töötab täna kodukontorites, kus võivad lisaks isiklikele esemetele olla ja muule taolisele ka kodus toimetavad pereliikmed. Seepärast on professionaalse keskkonna loomiseks hakatud lisaks eeltoodud võimalustele kasutama ka bränditud taustapilti, näiteks nii Kadi Niggulis (birkle IT) kui ka Julia Jolkin (IT Talent) märkisid, et kasutavad just sellist lahendust ühe võimalusena positiivse kandidaadikogemuse loomiseks.

Samm edasi siit on anda kandidaadile vaba võimalus värbaja kalendrist endale sobiva aja valida. Lahendusi selleks pakuvad mitmed platvormid. Gelly soovitab kandidaadil lasta endale sobiv aeg valida just seetõttu, et see annab kandidaadile rohkem paindlikkust: “Meil on Google lahendused kasutusel, muud kōned muidu Google Meetis aga TeamTailoris kasutan nende oma kalendri book-imist ja videokōne lahendust. Varem olen kasutanud nt Calendlyt muidu.” Calendly kasutamise kogemus on ka Julial, kes seda soovitab: “Calendly aitab väga hästi ja lihtsalt oma timezone'i järgi vestluse aega ja kohta broneerida ja saadab reminder'i vestluse päeval.“

Põnevaid lahendusi positiivse kandidaadikogemuse loomiseks videointervjuudel on teisigi, näiteks kasutatakse IT Talendis krisp.ai, et "background noise" oleks blokeeritud. Lisaks toob Julia välja: “Oleme ostun endale blogijate lampe, mis muudavad video vestluste kvaliteeti ja teevad meid ka ilusamaks.”

Postituseseeria lõpetuseks aga põneva tööriista: Chrystal Knows soovitus Käthe-Riinilt: „Crystal Knows on tööriist, mis aitab kandidaatidega esmase kontakti loomisel. See baseerub DISCi neljal isiksusetüübil. Annab vihjeid, kuidas kandidaadile tema isiksusetüübist lähtuvalt kirjutada.” Katsetasin ka ise selle lahendus võimalusi enda LinkedIni profiili peal ja soovitan ka sul seda teha – kuni 10 profiili vaatamist tasuta, seega hea võimalus katsetada ning enda ja võrgustiku kohta rohkem infot saada ;)

Omalt poolt aga soovitan heita pilgu peale ka Eesti värbamisagentuuri Level up-i lahendustele, mis aitavad värbaja tööd lihtsustada ja positiivset kandidaadikogemust pakkuda - miks mitte kasutada seda põnevat masinõppepõhist vestlusrobotit ehk Robotvärbajat?

Käesolev postitus on koostatud koostöös Eesti tunnustatud värbajatega, kes olid nomineeritud Instar EBC ja CV-Online poolt läbi viidud Eesti Värbamisturunduse auhindade konkursil aasta värbajaks. Tegemist on konkursiga, mida 2021.aastal viidi läbi juba kolmandat korda ja mille läbiviimisesse olin seekord ka ise kaasatud. Rohkem informatsiooni VTA konkursi ja nomineeritute kohta leiad siin.

Aitäh kõigile oma kogemuse jagamise eest!

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme