Värbamislood: Google Alert

Google Alert on üks järjekordselt hea abimees, mida saab kasutada nii värbamises kui ka muus kontekstis. Näiteks saab seda kasutades peale panna teavitus soovitud märksõnadele, olgu nendeks töökuulutused, inimese nimed, ettevõtte nimed või muud märksõnad. Google Alertsi kasutamiseks on lihtsalt vaja teada, mida on soovi otsida/jälgida ja see info siis otsinguna märkida. Näiteks aitab see meil hoida silma peal huvipakkuva organisatsiooni tegemistel aga miks mitte ka meie enda ettevõttel aidates jälgida ja nii kaardistada, mida meie kohta postitatakse.

Sabina Rand-Haddad, PPA Talent Acquisition Partner, jagab oma soovitusi, milliseid valikuid teha Google Alertsi kasutades "kuva valikud":

- Kui sageli soovid infot saada

- Millistest allikatest soovid infot koguda

- Mis peaks olema info algkeel

- Mis piirkonnast tahad infot kogud

- Kas soovid saada kõiki tulemusi või vaid parimaid

- Täpsustada kuhu ehk millisele meilile tulemused laekuvad

Kui aus olla siis ma ise ei mäleta kuidas ma kunagi Google Alertsini jõudsin, aga ka mul endal on see juba mõnda aega kasutuses ja jälgin nii just nii enda kui ka paari organisatsooni kajastuste infot nii. Aitäh Sabinale vihje jagamise eest ja võimaluste tutvustamise eest, peangi vist seadistused üle vaatama kuna mõnikord tundub, et need tulevad mulle teatud viitega. Omalt poolt võin kasutajakogemuse mõistes välja tuua:

- Soodne hinnaklass ehk tasuta kasutamise võimalus

- Lihtne kasutada, lihtsalt tuleb teada, mida või keda otsida on soov

- Hea võimalus kasutada kaardistamiseks (nt bränding mõistes) aga ka sihtotsingu tegemisel

Jaga, kas oled ka ise Google Alertsi kasutanud ja milline on sinu kogemus sellega olnud!

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Boomerang for Gmail

Üks tõsiselt hea abimees kõigile värbajatest Gmaili kasutajatele on Boomerang for Gmail, mis pakub tõesti pikka nimekirja erinevaid lahendusi lihtsustamaks tööd ja aidates luua positiivset kandidaadikogemust. 

Näiteks võimaldab see:

- Seadistada e-kirja saatmist hilisemale ajale;

- Lisada enda e-mailidele jälgimise võimalus, mis tuletaks teatud aja pärast teemat meelde kui inimene vastanud pole;

- Saada teavitust e-kirja lugemise kohta;

- Leppida kokku kohtumisi;

- AI tuge e-kirjade kirjutamisel;

- Postkasti seadistamist nii, et uusi e-kirju enne peale ei tule kui eelmised loetud.

Katsetasin ka oma Gmaili kontoga seda vidinat ja pean nentima, et tõeliselt hea vidin, mis sobib kasutamiseks ka neile, kes värbamistega ei tegele 😊 Aitäh siinkohal värbajale Irina Filippova, kes Boomerangi mulle tutvustas ja oma kogemust jagas järgmiste sõnadega:

“See on lahendus, mis aitab kandidaatidega teha follow-up-e ehk siis kui sa ei ole kandidaadilt vastust saanud, näiteks 3 päeva jooksul, siis süsteem saadab sulle automaat-kirja selle kohta. Näiteks on mul jagada ka väike edulugu ühe konkreetsevärbamise osas – kontakteerusin kandidaadiga suve ajal. Inimene puhkas see aeg, luges meili, aga ei vastanud, sest puhkusel on ju mõtted mujal, siis kui nädala pärast kirjutasin uuesti, siis ta vastas ja jõudsime lõpuks tegelikult ka selleni, et ta tuligi meile tööle 😊”

Natuke veel kasutajakogemust:

- Soodne, saadaval tasuta lahendus

- Lihtne ehk peale rakenduse allalaadimist on see ka Gmaili kontole kinnitatud ja kasutusvalmis ning ei vaja pikemat väljaõpet

- Kahjuks ainult Gmailil. Ma kasutan põhikontona Yahoo’d ja eelistaks seal selliseid tööriistu kasutada.

Jaga, milline on sinu kogemus Boomerangiga või mõne muu taolise tööriistaga!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Grammarly

Grammarly on järjekordselt üks tööriistadest, mida olen samuti juba ise ka paar aastat kasutanud. Kui varem oli see kasutuses ainult Chrome rakendusena, siis märkasin nüüd, et nad on välja tulnud ka MS Office paketiga.

Mis kasu on Grammarly'st värbamises,

- Toetab professionaalse persoonibrändi loomist sotsiaalmeedias aidates hinnata sõnumi stiili ja parandada tekkinud kirjavigu,

- Aitab koostada vigadeta töökuulutust (ja CVd),

- Hindab sõnumi stiili ja aitab seda sobitada sihtrühmale.

Meil kõigil tuleb trükkides vigu Grammarly aitabki neid tuvastada ja parandada. Seega pole vahet oled sa värvatav või värbaja, trükivigadeta profiil ja postitused on mõlemale osapoolele abiks.

„Grammarly on tulnud väga kasuks, kuna soovitab väljendeid ja parandab grammatikat, mida muidu peaksin üle kontrollima teistest kanalitest. Samuti annab Grammarly ülevaate, kuidas minu sõnum lugejale tundub (informal, friendly, supporting etc). Vastavalt vajadusest saab teksti siis kohe muuta.“ Mia Reinus, Modularbank People Partner

Grammarly’st veel,

- Lihtne kasutada, lihtsalt tuleb rakendus endale alla laadida http://grammarly.com ja Google Chrome kasutades on abimees kohe käepärast võtta,

- Olemas on ka tasuta versioon aga ka natuke tugevamad Premium ja Business paketid

Kas sina oled Grammarly’t kasutanud, jaga siinkohal julgelt ka oma kogemust!

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme 

Värbamislood: Toggl Hire

Kui täiesti aus olla, siis polnud ma Toggl Hire lahendusest varem kuulnud. Aga ega pole ka midagi imestada – maailmas on tõesti tuhandeid erinevaid värbamise tööriistu ja kõigiga ei jõuagi kogu aeg sammu pidada. Seepärast ka minu suured tänusõnad Keishy Margusele Elisast, kes mulle Toggl Hire-t tutvustas.

Millega tegemist? Toggl Hire on lihtne tööriist, mis aitab hinnata kandidaatide oskusi spetsiifilses valdkonnas. Hetkeseisuga on saadaval 76 erineva rolli testid näiteks IT, finants, turunduse ja müügi valdkonnas. Värbajal ei olegi muud teha kui valida sobiv valdkond ja testi raskusaste ning süsteem aitab testid kokku panna. Lisaks lihtsusele ja sobivate kandidaatide väljasõelumisele aitab süsteem nii luua positiivset kandidaadikogemust ja lihtsustada ka värbajate tööd.

Kuna ma ise hetkel värbamas ei ole, siis jagangi siinkohal hoopis Keishy (kes on muuseas ka minu värbamise ja valiku aine tudeng TMKst) kogemust Toggl Hire-ga: „See võimaldab luua testi vastavalt ametikoha profiilile – küsimused tulevad otse süsteemist, kuid võimalik on ka mõned avatud küsimused omalt poolt juurde lisada. Värbaja rolliks jääb Togglis lisada ametikohta tutvustav tekst, luua test ning määrata läbimisprotsent. Kandidaat vastab testis olevatele küsimustele ning saab koheselt ka vastuse, kas ta on läbinud ning kandideerimisel edasi liikunud või jäi sel korral kandidatuurist välja. Võimalusi ametikohtade täitmiseks on mitmeid, kuid mina isiklikult olen seda peamiselt kasutanud arendaja (juunior, mid-level) ja müügipositsioonidel täitmisel, ajaliselt kulub kandidaadil 10-20 minutit, oleneb, millise aja on värbaja määranud.“

Nii nagu ka paljud teised värbamislahendused, on ka Toggl Hire-t võimalik esialgu tasuta kasutada. Edaspidi tuleks aga osta tasuline pakett, mis algab 99€-st kuu. Arvestades aga väga spetsiifilist ja keerulist sihtrühma, millele see suunatud on, siis on tegemist väga mõistliku hinnaga.

Kas sina oled juba Toggl Hire-t katsetanud?

Kas teadsid, et kõigist värbamislugudest ja ka mitmest teisest põnevast värbamishäkist valmib juba sügisel koostöös värbamisagentuuriga Level up (heida nende tegemistele pilk peale siit kaudu) virtuaalne taskuteatmik? Kui soovid ka selle teose valmimisse oma panuse anda, siis saada mulle oma lemmiktööriista kohta info emaili aadressil helo_tamme@yahoo.com. 

Olen suur kohvi fänn, kui minu postitused sind kõnetavad, siis võid mulle tänutäheks virtuaalse kohvi osta ;) https://www.buymeacoffee.com/helotamme