Värbamisüritus

Oled tabanud end aeg-ajalt mõtisklemas teemal, miks mõned tööandjad on noorte hulgas populaarsemad kui sina?

Oled oma arust teinud kõik - pannud kuulutusi ülikoolide stendidele ja portaalidesse, kuid tulemuseta  - kandidaate lihtsalt ei tule.

Oled sa midagi ette võtnud, et enda ettevõtet kui tööandjat ka väljapoole promoda ja töökohana atraktiivne paista? Igatahes Bigbank on astunud juba 3 sammu selleks, et jõuda noorte, LinkedIn’is olevate spetsialistideni, kutsudes neid ühisele lõunasöögile.

Maikuu postitus, mis kutsus huvilisi sööma, juttu ajama ja Bigbanki meeskonnaga kohtuma, avaldati LinkedIn’i keskkonnas tegelikult juba kolmandat korda.

Kuulutuse taga oli Bigbank grupi personalijuht, turundusosakond, arendajad ja värbamisteenust pakkuv partner Tripod. Partnerettevõtte värbamiskonsultant Kadi Niggulis tutvustas ürituse tagamaid. „See on osa pikemaajalisest Bigbanki kui tööandja brändingu strateegiast, mis hiljem võib tuua väärtustega sobivaid kandidaate kui mitte osalejate endi näol, siis nende tutvusringkonnast. Pangas on toimunud viimasel kahel aastal palju muudatusi ja soovisime neid IT valdkonnas tegutsejatele teadvustada. Eesmärk oli lähemalt tutvustada, kuidas üks pank agiilselt arendab ja seda nii 100%-liselt, et isegi äripool saab aru, millest juttu on. Tegu on IT mõistes väga ägeda organisatsiooniga ning seda kahjuks lihtsalt ei teata, nad pakuvad parajaid pähkleid tööülesanneteks ja ääretult palju vabadust töö tegemiseks ning ise enda ideede pakkumiseks.“

Kas sa ikka veel imestad, miks noored spetsialistid sinuni ei jõua või oled saanud juba väikese vihje selle kohta, mis neid ligi meelitaks?

Organisatsioonid on kasutanud erinevaid proaktiivseid lähenemisi, kes küpsetab vahvleid (tutvu Proeksperdi värbamisstrateegiaga siin), kes kutsub lõunale (nagu Bigbank) ja kes ekskurssioonile poodi (tutvu Solarise Toidupoe värbamislahendusega siin), oluline on tunda sihtrühma ja teada, mis neid kõnetab. 

Kui sinu soov on jõuda noorteni, siis pead arvestama, et tegemist on internetiajastul „lastega“, kellest enamusel on konto sotsiaalmeedias (LinkedIn, Facebook, Twitter jne) ja taskus nutitelefon (või tahvelarvuti) – kas sinu värbamisstrateegia on selleks valmis?

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see mulle Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- lisaks passiivsele värbamistegevusele planeeri seekord proaktiivset lähenemist ja organiseeri mõni põnev üritus.

- üritust planeerides uuri, kus liigub kõige enam sinu poolt soovitud sihtrüma kuuluvaid võimalikke kandidaate: on nad sotsiaalmeedias, nutitelefonis või kuskil mujal.

- organiseeri mõni põnev värbamisüritus (nt avatud kinokülastus ühise snäki, mitteformaalse vestluse ja filmivaatamisega), mida senini konkurendid teinud ei ole ja mis aitaks sind noortele professionaalidele tutvustada.  

Sihtrühmale suunatud tööpakkumine

Noored tööturule sisenejad on olukorras, kus paljud tööandjad ei ole valmis neid tööle võtma, kuna pelgavad, et noorte töödistsipliin jätab soovida ja eelnevat töökogemust neil ka ei ole, mis tähendab, et esmalt tuleb neisse kõvasti panustada ning alles siis (võib-olla), hakkab nende palkamine end ära tasuma. Seega on täna noored otsimas tööandjat, kes oleks valmis neid tööle võtma ja võimalust andma. Tihtipeale ei pruugi noortel erialast töökogemust olla, seega peaksid tööandjad, kes on valmis neile töökohta pakkuma, seda arvestama ka oma töökuulutusi koostades.

Kui tööandja on täna valmis tööd pakkuma ka noorele ja vähese kogemusega/kogemuseta tööotsijale, siis ei ole mõtet töökuulutusse pikka nõuete loetelu kirjutada, kuna vastasel juhul kandideerivad ainult „vanad kalad“ ja noored tööotsijad ei hakka CV saatmisele isegi mõtlema mitte. Samas ainult lakooniline üleskutse „tule meile tööle“ töökuulutusel ilma ühegi nõudeta võib anda märku, et kõik võimalikud kandidaadid on oodatud ja erilisi valikukriteeriumeid nagu polegi.
Kuidas siis leida kuldne kesktee ja koostada töökuulutus, mis oleks piisavalt lakooniline, et tööturule sisenejaid mitte eemale peletada, samas sisaldaks siiski nõudeid, et päris kõik bingo-kandideerijad meile oma CV’d ei saadaks? Sõltub muidugi, keda otsimas oleme, aga võib ju nii teha nagu Uptime oma praktikandi otsingul tegi, kui kirjutas töökuulutuse pealkirjaks „TULE PRAKTIKALE!“ ja lisas juurde lühikese loetelu nõuetest kandidaadile.

Tavapärasest töökuulutusest eristab seda aga kandidaatidele esitatud väljakutse - nimelt tuleb teha kodutöö. Jällegi hea võimalus eraldada terad sõkaldest ning tagada, et kandideeriks ainult sellised inimesed, kes on tõesti ka huvitatud (kui nad sellise kodutöö ära teevad, ju siis on huvitatud) ja ka omavad vastavaid kompetentse.

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see mulle Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- kui oled valmis tööd pakkuma noorele, tööturule alles sisenevale tööotsijale, siis too see info välja ka töökuulutuses pannes töökuulutuse pealkirjaks näiteks „tule meile praktikale“

- lisa töökuulutusele väljakutse või ülesanne, mida huvilised kodus lahendama peaksid, nii saad hinnata kandideerijate tegelikku motivatsiooni ja saad välistada bingo-kandideerijad.

- lisaks kandidaatide tegeliku huvi testimisele aitab lahendatav ülesanne testida ka kandidaadi teadmisi ja sellega seoses sobivust pakutavale ametikohale  

Atraktiivsed visuaalid

Üks põhilisi küsimusi, mis värbajatel töökuulutust koostades tekib puudutab teksti mahtu ehk kui palju teksti peaks töökuulutus sisaldama soovitud sõnumi edastamiseks. Nö piiramatus ulatuses teksti saame kasutada, kui avaldame töökuulutuse mõnes portaalis või kodulehel või mujal, kus mahu pealt maksma ei pea. Kui aga avaldame töökuulutust ajalehes või ajakirjas, kus iga millimeeter maksab, tuleb sõnum enne üheksa korda läbi mõelda ja alles seejärel avaldada.

Töökuulutusse tehtav investeering on mündi üks pool, teine pool aga see, mida kandidaat ootab ehk millal on õige lisada pikad kirjeldused ja millal koostada lühike ja lööv kuulutus. On ju teada, et madalamate kvalifikatsiooninõuetega ametikohtade puhul on mõistlik kasutada lühemaid kirjeldusi, kuna muidu ei pruugi inimesed kuulutuse teksti isegi läbi lugeda. Kõrgemate ametikohatede puhul ootavad kandidaadid aga pikemaid kirjeldusi ametikoha väljakutsete osas.

Seega sõnumi mahu osas valikuid tehes soovitus värbajatele: leia vastus küsimusele WIIFM ehk what’s in it for me (ehk mida mina sellest saan)? Asetades end kandidaadi kingadesse mõtleme enda jaoks läbi, mis on see, mis kandidaati kõnetab ja temas kihelust tekitab ning teda seepeale kandideerima paneb?

Ja nagu katkine plaat ei väsi ma kordamast, et tööpakkumisse lisatud pilt aitab sõnumit edastada ja seeläbi soovitud sihtrühmale silma paista. Just nagu see FCR Media veebidisaineri töökuulutus „kass arvutiga“.
Kui nö klassikalise veebidisaineri töökuulutuses näeksime me ehk erinevate nõuete nagu HTML, Adobe, Java jmt loetelusid, siis FCR Media on läinud veidi teist teed ja ootab tublilt inimeselt hoopis naljasoont jm oskusi, mida tavapärastest töökuulutustest naljalt ei leia.

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see mulle Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- leia töökuulutust koostades vastus küsimusele WIIFM!

- töökuulutuse teksti pikkus võiks sõltuda kvalifikatsiooninõuetest; mida madalamad nõuded, seda lühem kuulutus ja vastupidi.

- kui  lisaks kvalifikatsiooninõuetele on sinu jaoks oluline inimese suhtumine ja naljasoone olemasolu, siis vürtsita töökuulutust ka huumoriga – kes naljast aru ei saa ei ole järelikult ka sobiv kandidaat. 

Töökuulutus asfaldil

„Üks pilt ütleb rohkem kui tuhat sõna“ – just nii kõlab tuntud kõnekäänd, millele olen ka oma varasemates postitustes korduvalt viidanud, rõhudes sellele, kui oluline on ikka õige pildimaterjali kasutamine töökuulutustes.

Teame, et töökuulutuse üheks edufaktoriks on silma jäämine ja kandidaatide kõnetamine. Seega tuleks lisaks läbimõeldud sõnumile ja atraktiivsele visuaalile valida ka õige kuulutuse avaldamise kanal. Klassikalised kanalid ei pruuti alati töötada, seega miks mitte mõelda oma töökuulutust avaldades veidi „kastist välja“ ja avaldada see tänaval ja seda sõna otseses mõttes. Just tänavajoonistusena Malmö linna erinevates strateegilistes asukohtades avaldas ka Consignit oma värbamissõnumi: „there are better ways“ (ehk „on ka paremaid viise“). Kampaania eesmärgiks oli tutvustada Consignit’it, kui tavapärasest erinevat tööandjat, näidates, et nemad ei sõida inimestest teerulliga üle.

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- mine oma töökuulutusega tänavale ja seda sõna otseses mõttes – nii jääd silma ka möödakäijatele, kes muidu ehk tööd ei otsigi, nüüd aga märkavad sinu töökuulutust

- joonista oma töökuulutus kriidiga otse asfaldile või tahvlile (nagu toitlustusasutused vahetevahel tänaval oma menüüd välja reklaamivad)

- töökuulutus on samasugune reklaam, nagu iga teinegi, seega uuri enne selle tänaval avaldamist kindlasti ka reklaamiseadust, kohaliku omavalitsuse piiranguid ning maksustamise teemasid.

Lahkumisavaldus-töökuulutus

Kui üldjuhul on töökuulutused suunatud vastava ametikoha täitmiseks, siis on ka selliseid, mis lisaks konkreetse inimese leidmisele aitavad ettevõttel märgistadad oma kohta turul ning tutvustada oma tööandja brändi potentsiaalsetele töötajatele.

Seekordne postitus on tõestus sellest, et ka 10 aastat tagasi osati teha loovaid ja lahedaid värbamislahendusi. Jah, just nimelt värbamislahendusi, sest klassikalises mõistes töökuulutuseks seda nüüd küll pidada ei saa.

Tegemist on nimelt Consignit AB’ga (Altran) - ühe juhtiva IT teenuste ja konsultatsiooni ettevõttega.

Consignit’i kampaania, mille raames nad avaldasid valdkonna ajalehes ComputerSweden professionaalselt kirjutatud lahkumisavalduse, viidi läbi pea 10 aasta eest. Ajaleht saadeti valdkonna professionaalidele postiteel isikliku saadetisena ning lehekülg, kus lahkumisavalduse vorm avaldati, oli tähelepanu pööramiseks märgistatud kollase post-it märkmepaberiga. Kui muidu oli lahkumisavaldusel jäetud tühjaks töötaja ja organisatsiooni nime lahtrid, siis nende isikute puhul, kelle Consignit oli välja valinud ja kellele ajaleht postiteel saadeti, oli vastavad lahtrid käsitsi täidetud.

Värbamiskampaania eesmärgiks oli (1) värvata suure kogemustepagasiga töötajaid ja (2) anda kõigile märku, et tegemist on valdkonna juhtiva agentuuriga.

Värbamiskampaania raames saadeti otsepostitused 42 väljavalitud valdkonna spetsialistile, kellest lausa 67% sellele saadetisele ka reageeris.

Seega, kui soovid valdkonna professionaale tabada pead läbi mõtlema, kuidas nendeni kõige tõhusamalt jõuda ja teadma, mis neid kõnetaks, kuna traditsiooniline töökuulutus ei pruugi talentide puhul enam töötada!

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- mis on sinu värbamiskuulutuse eesmärk: kas soovid seda avaldades lihtsalt leida sobivaid töötajaid või on sinu eesmärgiks läbi selle kuvada ka oma tööandja brändi? Seega mõtle läbi, milline on see sõnum, millega saad püüda just enda ettevõttesse sobivaid talente.

- tavapärase sihtpakkumise asemel võid sobilikele kandidaatidele läheneda nii nagu Consignit seda tegi kui saatis valdkonna spetsialistidele isikliku otsepostituse.

- miks mitte koostada tavapärase töökuulutuse asemel hoopis lahkumisavaldus ja panna nii inimesi mõtlema, et aeg on edasi liikuda - oluline on eristumine ja meetodi siinkohal valid sina ise!

Töökuulutus toote kasutusjuhendil

Ca nädal aega taagsi märkasin seda põnevat IKEA Austraalia töökuulutust (videolõik postituse lõpus), mis oma lihtsuses on uskumatult geniaalne ning mida hea meelega jagan täna ka kõigi teiega. 

Enamus meist on kokku puutunud töökuulutustega, mis saabuvad meile otsepostituste või ettevõtete reklaamlehtedega. Taoliste postituste oht on jõuda inimesteni, kes ei kuulu vastava ametikoha potentsiaalsete töötajate sihtrühma hulka või kellel lihtsalt ei ole huvi kõiki neid reklaamlehti läbi vaadata. Mis omakorda tähendab seda, et töökuulutuse postitanud ettevõte on kulutanud tuhandeid eurosid selliste kuulutuste koostamiseks ja edastamiseks, kuid kahjuks ei jõua need potentsiaalse sihtrühmani.

Milles siis seisnes IKEA geniaalne töökuulutus, mis oma olemuselt on sarnane otsepostitusega edastatavale tööpakkumisele? 

Kuna IKEA oli Austraalias avamas uut megapoodi, kuhu vajati kiiresti paarsada uut töötajat, siis otsustati kasutada veidi teistsugust töökuulutust. Uus töökuulutus seisnes selles, et see lisati koos kauba instruktsioonidega kauba kasti ning ostu sooritanud kliendid viisid selle ise endale koju.

Töökuulutus karjääri instruktsiooni juhisega tähendas ettevõttele aga järgmist:

- tuhanded ostu sooritanud kliendid viisid töökuulutuse endaga koju ning leidsid selle kauba kastist. Mis ettevõttele tähendas aga seda, et kuulutuse edastamisega ei kaasnenud postikulu.

- Lisaks aitas selline töökuulutuse edastamine jõuda inimesteni, kes armastasid brändi ning kellele meeldis tegeleda kodu sisustamisega.

- Kampaania tulemusel koguti kokku 4285 sooviavaldust ning värvati 280 uut töötajat.

- Loodi täiesti uus meediakanal, millega oma sõnumit sihtrühmale edastada.

Suvehooaeg on tulemas ning paljud ettevõtted vajavad sellest tulenevalt rohkelt lisakäsi. Miks mitte kasutada taolist lähenemist ka hooaja töötajate puhul, lisades vakantsete ametikohtade informatsiooni (1) kauba pakenditele(-sse), (2) kilekottidele, millega kaupu koju toome või (3) hoopis kauba arvetele/tšekkidele!

Hea lugeja, kui märkad mõnda vahvat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- töökuulutuse puhul on oluline läbimõeldus: olgu seda siis pildis või sõnumis, aga peame tagama selle, et kuulutus jõuaks sihtrühmani ja teda kõnetaks.

- lisaks sõnumile ja pildile on oluline ka kanali, mille kaudus kuulutust edastame - valides vale kanali, ei pruugi me sihtrühmani üldse jõudagi.

- kindlasti on oluline sõnumi edastava kanali uudsus, miks mitte proovida selliseid lahendusi, nagu ma postituses välja tõin ehk töökuulutuse lisamine kauba pakendile, kilekottidele või arvetele/tšekkidele?

Videotöökuulutus

Täitsa juhuslikult sattusin möödunud nädalal Barclays panga korporatiivse värbamisvideole ning endagi üllatuseks lasin seda vaadates kuuldavale mitu naerupahvakat nii, et kodus olevad pereliikmed hüppasid ligi uurimaks, mida põnevat ma internetist vaatan.

Lisan video allpool aga igaks juhuks ka lingi YouTube, kui faili avamisega probleeme peaks tekkima: https://www.youtube.com/watch?v=iSSMZgo1640 

Kuigi Barclays panga näol on tegemist ühe ülemaailmse finantsteenuse pakkujaga, ei tähenda see seda, et nende värbamiskampaaniad peaksid olema surmtõsised ja formaalsed. Ehk just stampide murdmiseks saigi nende 2010.aastal YouTube üles laetud video vürtsitatud paraja peotäie huumoriga, näitamaks, et finantsmaailm ka nalja mõistab teha.

Värbamisstrateegiaid üles ehitades peame aga vaatama ka kaugemasse tulevikku ning mõtlema sellele, kuidas paistame nendele noortele kes ehk 5 või 10 aasta pärast tööturule sisenemas on. Kas oleme endast teinud kõik, et nad meid tunneks ja teaks ning teeks ehk ka oma karjäärivalikud just meie tegevustest lähtuvalt? Kas sina tead, kus täna noored on? Pakud sotsiaalmeedia, võimalik tõesti, kuid saladuskatte all võin öelda ühe koha, kus suur osa noori vanuses 10-15 oma aega veedavad: selle koha nimi on YouTube. Kui me tahame seda YouTube’s aega veetvat noort mõjutada, siis peame ka ise seal kohal olema ning üks võimalus selleks on oma värbamisvideo postitamine.

Lisaks YouTube’le on värbamisvideo avaldamiseks ka muid kohti, alustades meie enda kodulehest, Facebooki lehest, lõpetades selle näitamisega värbamisüritustel ning lisamisega personaliotsingu portaalides olevatele töökuulutustele. Seega võimalusi selle ärakasutamiseks on mitmeid!

Hea lugeja, kui märkad mõnda vahvat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamisel:

- tahad mõjutada noorte karjäärivalikuid enda kasuks siis tea, kus noor on ning veendu, et oled ka ise seal olemas!

- mõnikord on värbamisvideo hea võimalus ka stampide murdmiseks. Kui näiteks finantssektori ettevõte, mis muidu mõjub range ja bürokraatlikku valdkonnana, kasutab oma värbamises huumorit, siis üllatab see potentsiaalseid kandidaate ning paneb palju suurema tõenäosusega endast kõnelema!

- kui värbamisvideo valmis, siis kasuta seda kogu raha eest ja lisa see YouTube, lingi oma kodulehele, oma Facebook’i lehele ning erinevatele kuulutustele, mida avaldad.