Atraktiivsed visuaalid

Üks põhilisi küsimusi, mis värbajatel töökuulutust koostades tekib puudutab teksti mahtu ehk kui palju teksti peaks töökuulutus sisaldama soovitud sõnumi edastamiseks. Nö piiramatus ulatuses teksti saame kasutada, kui avaldame töökuulutuse mõnes portaalis või kodulehel või mujal, kus mahu pealt maksma ei pea. Kui aga avaldame töökuulutust ajalehes või ajakirjas, kus iga millimeeter maksab, tuleb sõnum enne üheksa korda läbi mõelda ja alles seejärel avaldada.

Töökuulutusse tehtav investeering on mündi üks pool, teine pool aga see, mida kandidaat ootab ehk millal on õige lisada pikad kirjeldused ja millal koostada lühike ja lööv kuulutus. On ju teada, et madalamate kvalifikatsiooninõuetega ametikohtade puhul on mõistlik kasutada lühemaid kirjeldusi, kuna muidu ei pruugi inimesed kuulutuse teksti isegi läbi lugeda. Kõrgemate ametikohatede puhul ootavad kandidaadid aga pikemaid kirjeldusi ametikoha väljakutsete osas.

Seega sõnumi mahu osas valikuid tehes soovitus värbajatele: leia vastus küsimusele WIIFM ehk what’s in it for me (ehk mida mina sellest saan)? Asetades end kandidaadi kingadesse mõtleme enda jaoks läbi, mis on see, mis kandidaati kõnetab ja temas kihelust tekitab ning teda seepeale kandideerima paneb?

Ja nagu katkine plaat ei väsi ma kordamast, et tööpakkumisse lisatud pilt aitab sõnumit edastada ja seeläbi soovitud sihtrühmale silma paista. Just nagu see FCR Media veebidisaineri töökuulutus „kass arvutiga“.
Kui nö klassikalise veebidisaineri töökuulutuses näeksime me ehk erinevate nõuete nagu HTML, Adobe, Java jmt loetelusid, siis FCR Media on läinud veidi teist teed ja ootab tublilt inimeselt hoopis naljasoont jm oskusi, mida tavapärastest töökuulutustest naljalt ei leia.

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see mulle Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- leia töökuulutust koostades vastus küsimusele WIIFM!

- töökuulutuse teksti pikkus võiks sõltuda kvalifikatsiooninõuetest; mida madalamad nõuded, seda lühem kuulutus ja vastupidi.

- kui  lisaks kvalifikatsiooninõuetele on sinu jaoks oluline inimese suhtumine ja naljasoone olemasolu, siis vürtsita töökuulutust ka huumoriga – kes naljast aru ei saa ei ole järelikult ka sobiv kandidaat. 

Töökuulutus asfaldil

„Üks pilt ütleb rohkem kui tuhat sõna“ – just nii kõlab tuntud kõnekäänd, millele olen ka oma varasemates postitustes korduvalt viidanud, rõhudes sellele, kui oluline on ikka õige pildimaterjali kasutamine töökuulutustes.

Teame, et töökuulutuse üheks edufaktoriks on silma jäämine ja kandidaatide kõnetamine. Seega tuleks lisaks läbimõeldud sõnumile ja atraktiivsele visuaalile valida ka õige kuulutuse avaldamise kanal. Klassikalised kanalid ei pruuti alati töötada, seega miks mitte mõelda oma töökuulutust avaldades veidi „kastist välja“ ja avaldada see tänaval ja seda sõna otseses mõttes. Just tänavajoonistusena Malmö linna erinevates strateegilistes asukohtades avaldas ka Consignit oma värbamissõnumi: „there are better ways“ (ehk „on ka paremaid viise“). Kampaania eesmärgiks oli tutvustada Consignit’it, kui tavapärasest erinevat tööandjat, näidates, et nemad ei sõida inimestest teerulliga üle.

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- mine oma töökuulutusega tänavale ja seda sõna otseses mõttes – nii jääd silma ka möödakäijatele, kes muidu ehk tööd ei otsigi, nüüd aga märkavad sinu töökuulutust

- joonista oma töökuulutus kriidiga otse asfaldile või tahvlile (nagu toitlustusasutused vahetevahel tänaval oma menüüd välja reklaamivad)

- töökuulutus on samasugune reklaam, nagu iga teinegi, seega uuri enne selle tänaval avaldamist kindlasti ka reklaamiseadust, kohaliku omavalitsuse piiranguid ning maksustamise teemasid.

Lahkumisavaldus-töökuulutus

Kui üldjuhul on töökuulutused suunatud vastava ametikoha täitmiseks, siis on ka selliseid, mis lisaks konkreetse inimese leidmisele aitavad ettevõttel märgistadad oma kohta turul ning tutvustada oma tööandja brändi potentsiaalsetele töötajatele.

Seekordne postitus on tõestus sellest, et ka 10 aastat tagasi osati teha loovaid ja lahedaid värbamislahendusi. Jah, just nimelt värbamislahendusi, sest klassikalises mõistes töökuulutuseks seda nüüd küll pidada ei saa.

Tegemist on nimelt Consignit AB’ga (Altran) - ühe juhtiva IT teenuste ja konsultatsiooni ettevõttega.

Consignit’i kampaania, mille raames nad avaldasid valdkonna ajalehes ComputerSweden professionaalselt kirjutatud lahkumisavalduse, viidi läbi pea 10 aasta eest. Ajaleht saadeti valdkonna professionaalidele postiteel isikliku saadetisena ning lehekülg, kus lahkumisavalduse vorm avaldati, oli tähelepanu pööramiseks märgistatud kollase post-it märkmepaberiga. Kui muidu oli lahkumisavaldusel jäetud tühjaks töötaja ja organisatsiooni nime lahtrid, siis nende isikute puhul, kelle Consignit oli välja valinud ja kellele ajaleht postiteel saadeti, oli vastavad lahtrid käsitsi täidetud.

Värbamiskampaania eesmärgiks oli (1) värvata suure kogemustepagasiga töötajaid ja (2) anda kõigile märku, et tegemist on valdkonna juhtiva agentuuriga.

Värbamiskampaania raames saadeti otsepostitused 42 väljavalitud valdkonna spetsialistile, kellest lausa 67% sellele saadetisele ka reageeris.

Seega, kui soovid valdkonna professionaale tabada pead läbi mõtlema, kuidas nendeni kõige tõhusamalt jõuda ja teadma, mis neid kõnetaks, kuna traditsiooniline töökuulutus ei pruugi talentide puhul enam töötada!

Hea lugeja, kui märkad mõnda lahedat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- mis on sinu värbamiskuulutuse eesmärk: kas soovid seda avaldades lihtsalt leida sobivaid töötajaid või on sinu eesmärgiks läbi selle kuvada ka oma tööandja brändi? Seega mõtle läbi, milline on see sõnum, millega saad püüda just enda ettevõttesse sobivaid talente.

- tavapärase sihtpakkumise asemel võid sobilikele kandidaatidele läheneda nii nagu Consignit seda tegi kui saatis valdkonna spetsialistidele isikliku otsepostituse.

- miks mitte koostada tavapärase töökuulutuse asemel hoopis lahkumisavaldus ja panna nii inimesi mõtlema, et aeg on edasi liikuda - oluline on eristumine ja meetodi siinkohal valid sina ise!

Töökuulutus toote kasutusjuhendil

Ca nädal aega taagsi märkasin seda põnevat IKEA Austraalia töökuulutust (videolõik postituse lõpus), mis oma lihtsuses on uskumatult geniaalne ning mida hea meelega jagan täna ka kõigi teiega. 

Enamus meist on kokku puutunud töökuulutustega, mis saabuvad meile otsepostituste või ettevõtete reklaamlehtedega. Taoliste postituste oht on jõuda inimesteni, kes ei kuulu vastava ametikoha potentsiaalsete töötajate sihtrühma hulka või kellel lihtsalt ei ole huvi kõiki neid reklaamlehti läbi vaadata. Mis omakorda tähendab seda, et töökuulutuse postitanud ettevõte on kulutanud tuhandeid eurosid selliste kuulutuste koostamiseks ja edastamiseks, kuid kahjuks ei jõua need potentsiaalse sihtrühmani.

Milles siis seisnes IKEA geniaalne töökuulutus, mis oma olemuselt on sarnane otsepostitusega edastatavale tööpakkumisele? 

Kuna IKEA oli Austraalias avamas uut megapoodi, kuhu vajati kiiresti paarsada uut töötajat, siis otsustati kasutada veidi teistsugust töökuulutust. Uus töökuulutus seisnes selles, et see lisati koos kauba instruktsioonidega kauba kasti ning ostu sooritanud kliendid viisid selle ise endale koju.

Töökuulutus karjääri instruktsiooni juhisega tähendas ettevõttele aga järgmist:

- tuhanded ostu sooritanud kliendid viisid töökuulutuse endaga koju ning leidsid selle kauba kastist. Mis ettevõttele tähendas aga seda, et kuulutuse edastamisega ei kaasnenud postikulu.

- Lisaks aitas selline töökuulutuse edastamine jõuda inimesteni, kes armastasid brändi ning kellele meeldis tegeleda kodu sisustamisega.

- Kampaania tulemusel koguti kokku 4285 sooviavaldust ning värvati 280 uut töötajat.

- Loodi täiesti uus meediakanal, millega oma sõnumit sihtrühmale edastada.

Suvehooaeg on tulemas ning paljud ettevõtted vajavad sellest tulenevalt rohkelt lisakäsi. Miks mitte kasutada taolist lähenemist ka hooaja töötajate puhul, lisades vakantsete ametikohtade informatsiooni (1) kauba pakenditele(-sse), (2) kilekottidele, millega kaupu koju toome või (3) hoopis kauba arvetele/tšekkidele!

Hea lugeja, kui märkad mõnda vahvat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamiseks:

- töökuulutuse puhul on oluline läbimõeldus: olgu seda siis pildis või sõnumis, aga peame tagama selle, et kuulutus jõuaks sihtrühmani ja teda kõnetaks.

- lisaks sõnumile ja pildile on oluline ka kanali, mille kaudus kuulutust edastame - valides vale kanali, ei pruugi me sihtrühmani üldse jõudagi.

- kindlasti on oluline sõnumi edastava kanali uudsus, miks mitte proovida selliseid lahendusi, nagu ma postituses välja tõin ehk töökuulutuse lisamine kauba pakendile, kilekottidele või arvetele/tšekkidele?

Videotöökuulutus

Täitsa juhuslikult sattusin möödunud nädalal Barclays panga korporatiivse värbamisvideole ning endagi üllatuseks lasin seda vaadates kuuldavale mitu naerupahvakat nii, et kodus olevad pereliikmed hüppasid ligi uurimaks, mida põnevat ma internetist vaatan.

Lisan video allpool aga igaks juhuks ka lingi YouTube, kui faili avamisega probleeme peaks tekkima: https://www.youtube.com/watch?v=iSSMZgo1640 

Kuigi Barclays panga näol on tegemist ühe ülemaailmse finantsteenuse pakkujaga, ei tähenda see seda, et nende värbamiskampaaniad peaksid olema surmtõsised ja formaalsed. Ehk just stampide murdmiseks saigi nende 2010.aastal YouTube üles laetud video vürtsitatud paraja peotäie huumoriga, näitamaks, et finantsmaailm ka nalja mõistab teha.

Värbamisstrateegiaid üles ehitades peame aga vaatama ka kaugemasse tulevikku ning mõtlema sellele, kuidas paistame nendele noortele kes ehk 5 või 10 aasta pärast tööturule sisenemas on. Kas oleme endast teinud kõik, et nad meid tunneks ja teaks ning teeks ehk ka oma karjäärivalikud just meie tegevustest lähtuvalt? Kas sina tead, kus täna noored on? Pakud sotsiaalmeedia, võimalik tõesti, kuid saladuskatte all võin öelda ühe koha, kus suur osa noori vanuses 10-15 oma aega veedavad: selle koha nimi on YouTube. Kui me tahame seda YouTube’s aega veetvat noort mõjutada, siis peame ka ise seal kohal olema ning üks võimalus selleks on oma värbamisvideo postitamine.

Lisaks YouTube’le on värbamisvideo avaldamiseks ka muid kohti, alustades meie enda kodulehest, Facebooki lehest, lõpetades selle näitamisega värbamisüritustel ning lisamisega personaliotsingu portaalides olevatele töökuulutustele. Seega võimalusi selle ärakasutamiseks on mitmeid!

Hea lugeja, kui märkad mõnda vahvat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamisel:

- tahad mõjutada noorte karjäärivalikuid enda kasuks siis tea, kus noor on ning veendu, et oled ka ise seal olemas!

- mõnikord on värbamisvideo hea võimalus ka stampide murdmiseks. Kui näiteks finantssektori ettevõte, mis muidu mõjub range ja bürokraatlikku valdkonnana, kasutab oma värbamises huumorit, siis üllatab see potentsiaalseid kandidaate ning paneb palju suurema tõenäosusega endast kõnelema!

- kui värbamisvideo valmis, siis kasuta seda kogu raha eest ja lisa see YouTube, lingi oma kodulehele, oma Facebook’i lehele ning erinevatele kuulutustele, mida avaldad.

Sõnum sihtrühmale

Guidas jõuda sovitud sihtrühmani? Aga just nii, nagu Harju Ühinenud Meedia seda möödunud nädalal tegi, kui avaldas töökuulutuse, millega pakkus „tööt Keeletoimetajale“.

Kuigi esmapilgul tundub, et ajaleht on sisse lasknud nö hullu prohmaka ja ära trükkinud vigadest kubiseva teksti, siis kuulutusega põhjalikumalt tutvuv inimene avastab peagi, et vead on taotluslikud ning kuulutus on täpselt selline, nagu koostaja seda planeeris.

Töökuulutust koostades peame alati mõtlema nendele kolmele põhiküsimusele:

- esiteks kanal, kus kuulutust avaldada, et jõuaksime õige inimeseni. Kui otsitakse inimest vastava ajalehe keeletoimetajaks, siis eeldatavasti on tema puhul eeliseks see, et ta oleks meie ajalehe lugeja, mis tähendab, et asjakohane on kuulutus kindlasti ka oma lehes(-l) avaldada.

- teiseks pealkiri, mis jääks silma ja kõnetaks. Kui seda keeletoimetaja otsingu töökuulutust lugeda, võime esmalt isegi ehk veidi šokeeritud olla, et nii lihtlabane viga („tööt“) on töökuulutusse sisse lastud. Samas eristub see reklaam teistest ja püüab tähelepanu ning meeldib inimestele; näiteks Facebook’i grupis „Ajakirjandus- ja reklaamipärleid meilt ja mujalt“ (sain selle kuulutuse nimelt just sealt), on see saanud juba üle 100 „like“-i!

 - kolmandaks sõnum. Kuigi pealkiri on see, mis tähelepanu köidab, on siiski sõnum see, mis paneb kuulutust edasi lugema ja huvilist kõnetab. Kuna viga pealkirjas meid veidi siiski šokeerib, siis loeme igaks juhuks (sh uudishimust) edasi, et teada saada, millega täpsemalt ikka tegemist – ja see oligi ju kuulutuse koostaja eesmärk. Kuigi töökirjeldus, nõuded ja töötajatele pakutav on nö traditsiooniline info, muudab selle eriliseks kuulutust läbiv stiil ehk vigadega kirjutamine.

Seega üks järjekordselt põnev ja eristuv töökuulutus, millist ei olegi varem kohanud.
Hea lugeja, kui märkad mõnda vahvat töökuulutust või oled ise mõne põneva kuulutuse koostanud, siis saada see mulle Facebook’i sõnumitesse või meiliteel aadressil: helo_tamme@yahoo.com.

Soovitused töökuulutuse koostamisel:

- vali õige kanal, mida kasutada oma töökuulutuse avaldamiseks. Kui oled meediaväljaanne, siis avalda töökuulutus kindlasti ka oma lehel(-s) – nii saavad ja teavad kandideerida ka sinu lehe lugejad.

- vali oma kuulutusele õige pealkiri. Tähelepanu saamiseks tuleb eelkõige just töökuulutuse pealkirjaga eristuda ja panna inimene just seda lugema.

- nagu selgub Harju Ühinenud Meedia keeletoimetaja töökuulutusest, ei pea see alati olema visuaalselt atraktiivne, et silma jääda. Oluline on oma sõnum läbi mõelda ning just sellega huvilisi kõnetada!

Sotsiaalmeedia värbamine

Just siis kui mul oli tunne, et vaevalt mõni ettevõte suudab mind veel oma töökuulutusega üllatada, ilmus Eesti Kaitseväe Värbamiskeskuse kuulutus, millega otsiti värbajat värske isa lapsehoolduspuhkuse lõpuni. Kuulutus oli lausa nii põnev, et pani paljusid kaasa mõtlema – sain lausa mitu vihjet oma blogi jälgijatelt selle kohta ning tänangi siinkohal Liinat, Katit ja Mailisi! 

Kui tavapäraselt on lepingu tähtajalisuse kohta informatsioon lisatud töökuulutuse pealkirja või kuulutuse lisainfosse, et tegemist on ajutise lepinguga, siis Eesti Kaitseväe Värbamiskeskus on kogu töökuulutuse just sellele infole üles ehitanud kasutades selleks humoorikaid karikatuure ning loovat sõnademängu.

Kuigi nimetatud töökuulutus avaldati traditsioonilisel kujul nii organisatsiooni enda kodulehel kui ka värbamisportaalides (CVKeskuses avaldatud ja nüüdseks aegunud töökuulutusega saad tutvuda siin), kasutati värbamiskanalina ka veidi uuenduslikumat kanalit ehk Facebooki. Kuigi sotsiaalmeedia kasutamine töökuulutuse avaldamise kohana on tänapäeval juba väga levinud, seal on erinevaid gruppe ja lehti, mis ongi värbamisele suunatud, siis sellele vaatamata ei ole paljud ettevõtted seda endale veel tööle osanud panna. Samas aitab sotsiaalmeedia kasutamine püüda ka passiivseid kandidaate, kes ehk portaalides tööd ei otsi, kuid tänu sõprade poolt jagatud kuulutusele võivad kandideerimist kaaluda.

Mis mulle endale selle Facebookis avaldatud töökuulutuse puhul eriti meeldib on see, et tegemist on lühikese ja lööva kuulutusega. Inimesed, keda see kõnetab ja kes tahaksid aga tööpakkumise kohta rohkem teada saada suunatakse kuulutuse juures välja toodud lingil klikates Kaitseväe värbamislehel olevale põhjalikumale töökuulutusele.

Mõne aja eest kirjutasin ka loovagentuuri Newton’i töökuulutusest, mida samuti kasutati asendustöötaja otsimiseks, kui soovid teada, kuidas nemad oma otsingule loovalt lähenesid, siis saad selle kohta lugeda siin.

Soovitused töökuulutuse koostamisel:

- selleks, et töökuulutus sihtrühma kõnetaks peab see olema nii sõnaliselt kui ka visuaalselt läbi mõeldud, eristuv ja atraktiivne – just nii saab see keskmisest suuremat tähelepanu ja paneb inimesi endast rääkima.

- avaldades töökuulutse kas ajalehes või sotsiaalmeedias, kasuta selleks lühikest ja löövat töökuulutust – see paistab silma ja inimesed on valmis seda ka suurema tõenäosusega jagama.

- lisa töökuulutusele info, kust huvilised saavad tööpakkumise kohta rohkem infot. Näiteks ajalehes avaldatud töökuulutuse juurde võiksid lisada QR koodi, sotsiaalmeedias olevale kuulutusele aga vastava netilehe lingi.